Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) France Services/ Mairie de Quartier
Offre n° O057240423000927
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montigny les metz
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
- Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les accompagnant dans leurs démarches administratives, notamment dématérialisées ;
- Exécuter l’ensemble des missions relevant de la Mairie de Quartier.
- Faciliter l’accès des usagers aux services publics en les accompagnant dans leurs démarches administratives, notamment dématérialisées ;
- Exécuter l’ensemble des missions relevant de la Mairie de Quartier.
Missions / conditions d'exercice
Activités en lien avec France Services :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et accompagnement dans leur démarches ;
- Orientation des usagers vers les organismes compétents ;
- Gestion des plannings des permanences et prise de RDV ;
- Suivi statistique de l’activité France Services dans l’outil dédié ;
- Veille documentaire sur les démarches des différents partenaires ;
- Participation au réseau départemental France Services.
Activités en lien avec les formalités administratives :
- Recueil et suivi des dossiers de demandes de CNI et passeports biométriques ;
- Attestations d’accueil ;
- Copies certifiées conformes de documents administratifs ;
- Légalisations de signatures ;
- Recensement citoyen ;
- Gestion des entrées et sorties sur la commune ;
- Délivrance de divers certificats (composition de famille, …) ;
- Recueil des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
- Constitution des archives du service.
-
Remplacements ponctuels au service Population + permanence le samedi matin à l’Hôtel de ville (une fois par mois)
- Accueil physique et téléphonique des usagers et accompagnement dans leur démarches ;
- Orientation des usagers vers les organismes compétents ;
- Gestion des plannings des permanences et prise de RDV ;
- Suivi statistique de l’activité France Services dans l’outil dédié ;
- Veille documentaire sur les démarches des différents partenaires ;
- Participation au réseau départemental France Services.
Activités en lien avec les formalités administratives :
- Recueil et suivi des dossiers de demandes de CNI et passeports biométriques ;
- Attestations d’accueil ;
- Copies certifiées conformes de documents administratifs ;
- Légalisations de signatures ;
- Recensement citoyen ;
- Gestion des entrées et sorties sur la commune ;
- Délivrance de divers certificats (composition de famille, …) ;
- Recueil des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
- Constitution des archives du service.
-
Remplacements ponctuels au service Population + permanence le samedi matin à l’Hôtel de ville (une fois par mois)
Profils recherchés
PROFIL
- Connaissances générales et administratives, capacité d’accueil et d’écoute ;
- Capacité administrative : savoir analyser les formulaires adéquats, avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude des dossiers, savoir gérer les plannings et s’organiser ;
- Bonne maitrise de l’outil informatique et plus spécialement d’internet et des logiciels de bureautiques ;
- Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
- Connaissances générales et administratives, capacité d’accueil et d’écoute ;
- Capacité administrative : savoir analyser les formulaires adéquats, avoir des qualités rédactionnelles afin d’aider à la complétude des dossiers, savoir gérer les plannings et s’organiser ;
- Bonne maitrise de l’outil informatique et plus spécialement d’internet et des logiciels de bureautiques ;
- Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Contact
Contact
0387557427
Informations complémentaires
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Temps de travail : 39H + RTT ;
- Contrat à durée déterminée : remplacement temporaire d’un agent absent.
Poste à pourvoir rapidement.
- Temps de travail : 39H + RTT ;
- Contrat à durée déterminée : remplacement temporaire d’un agent absent.
Poste à pourvoir rapidement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.