Assistante administrative
Offre n° O057240424000449
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HAGONDANGE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois + Primes de vacances et de Noël + participation aux assurances prévoyance et complémentaire santé à hauteur de 50 %
Descriptif de l'emploi
Assistante service Accueil de l'Habitant et social : accueil physique et téléphonique des citoyens, gestion des listes électorales et des manifestations à caractère social, gestion du parking
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et orientation dans les services, préparation des dossiers (attestation d'accueil, certificat de vie maritale, composition de famille), tenue et gestion du fichier domiciliaire (entrées/sorties/ changement adresse...)
Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, préparation des scrutins électoraux
Tenue et gestion des parkings : attribution de places, renouvellements
Organisation des manifestations sociales (fête des mères, des pères, repas des anciens, beaujolais, goûter des handicapés, thé dansant, coup de coeur), gestion et organisations des manifestations dans le foyer des Séniors, commandes et distribution des colis de Noël pour les personnes agées, le personnel , organisation repas et sortie annuels des dames bénévoles.
Vérification de la facturation et bilans.
Tenue de la Régie pour les thés dansants
Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, préparation des scrutins électoraux
Tenue et gestion des parkings : attribution de places, renouvellements
Organisation des manifestations sociales (fête des mères, des pères, repas des anciens, beaujolais, goûter des handicapés, thé dansant, coup de coeur), gestion et organisations des manifestations dans le foyer des Séniors, commandes et distribution des colis de Noël pour les personnes agées, le personnel , organisation repas et sortie annuels des dames bénévoles.
Vérification de la facturation et bilans.
Tenue de la Régie pour les thés dansants
Profils recherchés
Diplôme de niveau 5 dans le domaine administratif
Culture administrative et territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités relationnelles et sens du service public
Goût du travail en équipe
Disponibilité, polyvalence, autonomie, rigueur
Culture administrative et territoriale,
Maîtrise de l’outil informatique
Qualités relationnelles et sens du service public
Goût du travail en équipe
Disponibilité, polyvalence, autonomie, rigueur
Contact
Contact
0387715010
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Mme le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.