Agent de gestion administrative
Offre n° O058240430000964
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
IMPHY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueil du public
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir utiliser les outils informatiques
Missions / conditions d'exercice
Être capable d'assurer l’accueil physique et téléphonique des abonnés, d'aider à la gestion des moyens matériels
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
Savoir renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des EPCI
Connaître les missions des administrations et des partenaires publics
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Avoir de bonnes bases Pack Office.
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
Savoir renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des EPCI
Connaître les missions des administrations et des partenaires publics
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Avoir de bonnes bases Pack Office.
Profils recherchés
Qualités relationnelles et d’écoute
Être organisé, rigoureux et méthodique
Patience
Discrétion
Disponibilité
Être organisé, rigoureux et méthodique
Patience
Discrétion
Disponibilité
Contact
Contact
0386686500
Informations complémentaires
Lettre de motivation et Curriculum vitae en version PDF par mail à eaux@ville-imphy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.