Être le coordinateur de l’équipe administrative du Centre Municipal de Santé en binôme avec le médecin coordinateur, qui coordonne l’équipe médicale, sous l’autorité du Directeur du Service Attractivité. Faire fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques.

Pilotage stratégique en lien avec le Directeur du Service Attractivité :
- Contribuer à mettre en œuvre les axes du projet de santé :
 Favoriser l'accès de tous à un médecin traitant via le recrutement de nouveaux médecins
 Améliorer la prise en charge des personnes âgées, malades chroniques ou polypathologiques
 Développer une politique de prévention
 Améliorer l’accès aux soins des plus précaires, notamment dans le champ de la santé mentale, avec l’accès au psychologue
- Suivre les partenariats avec les partenaires locaux du territoire (Conseil Départemental, Pays, Hôpital, professionnels de santé du territoire, établissements de personnes âgées, CPTS, CPAM etc.)

Management/gestion des ressources humaines/coordination :
- Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financière) en lien avec le médecin coordinateur sous la responsabilité du Directeur du Service Attractivité.
- Être facilitateur et soutien au médecin coordinateur dans l’organisation des soins de l’ensemble de l'équipe soignante.
- Coordonner l’activité des professionnels de santé par le biais notamment des réunions de concertation et de coordination pluriprofessionnelle en lien avec le médecin coordinateur (développement d’actions, ateliers, prévention, point sur les patients, sur la patientèle etc.)
- Assurer la gestion du personnel en lien avec le service RH (gestion de planning, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations etc.) sous l’autorité du Directeur du Service Attractivité.
 Participer au recrutement du personnel (montée en charge du Centre de Santé)
- Assurer l’accueil des stagiaires et internes en lien avec le médecin coordinateur

Gestion administrative, financière et budgétaire :
- Suivi du budget du Centre de Santé sous l’autorité du Directeur du Service Attractivité
 Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le Directeur du Service Attractivité et le service Finances de la ville
 Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National)
 Coordonner la gestion du tiers payant intégral et des impayés « patients » (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec les assistants médicaux.
 Effectuer le reporting (renseigner les tableaux de bords financiers et activités mensuels)
- Assurer la gestion administrative du Centre de Santé

Gestion opérationnelle :
- Assurer l’accueil au Centre de Santé en soutien aux assistants médicaux
- Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux
- Veiller au bon fonctionnement de la structure
- Veiller à l’entretien du patrimoine immobilier
- Veiller à la bonne organisation du Centre de Santé
- Organiser l’affichage des informations dédiées aux patients
- Suivre l’archivage des dossiers du Centre Municipal de Santé
- Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes rendus de réunions
- Participer à la mise en œuvre des évolutions du logiciel professionnel
- Suivi et évaluation des actions

Diplôme requis :
- Licence ou Master « Administration ou sanitaire et social » ou de cadre de santé
- Titulaire de la fonction publique Rédacteur ou Attaché territorial

Expérience antérieure souhaité :
Dans un poste de Direction, ou en situation d’encadrement, dans le secteur de l’action sanitaire et sociale.

Compétences requises :
- Maitrise de la gestion du tiers-payant intégral (CPAM, Mutuelles etc.)
- Maitrise des outils bureautiques et logiciel métier
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances budgétaires
- Connaissance du fonctionnement d’un centre de santé
- Connaissance de l’organisation sanitaire
- Connaissance de l’Accord National des Centres de Santé
- Connaissance du système de santé français
- Aptitude au management d’équipe

Qualités requises :
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de négociation,
- Sens de l’organisation et de l’encadrement,
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
- Capacité à la conduite de projets en transversalité, et/ou en partenariat,
- Disponibilité, rigueur, méthode.
- Adaptabilité
- Gestion de situations complexes
- Discrétion professionnelle