Chef du service de la logistique et du patrimoine scolaire (F/H)
Offre n° O059240301373891
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLENEUVE-D'ASCQ CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel).
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux.
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Education, la Direction des affaires scolaires et de la restauration met en oeuvre les actions municipales liées au domaine de l'enseignement en collaboration avec les écoles de la commune dans le but d'assurer les meilleures conditions d'accueil pour les élèves.
La Direction assure l'entretien et le bon fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires ainsi que l'organisation du service de restauration.
Elle est composée de 3 services : logistique et patrimoine scolaire, restauration et équipes scolaires, administration scolaire et projets éducatifs.
Le (la) chef du service de la logistique et du patrimoine scolaire est placé(e) sous l'autorité du directeur et est assisté(e) d'un adjoint dirigeant les 6 agents techniques du service qui comprend également 2 assistants administratifs.
Son rôle est de piloter l'activité du service afin d'optimiser les conditions matérielles de fonctionnement des écoles publiques villeneuvoises.
Pierre angulaire entre les services techniques municipaux et ceux de l'Education Nationale, il suit les dossiers relatifs au patrimoine scolaire, de la définition des besoins au suivi des travaux.
Il supervise l'approvisionnement des écoles de manière à garantir l'entretien et la maintenance des locaux.
Il élabore les marchés afférents à son domaine d'activité, prépare et suit l'exécution du budget du service.
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Elle sera ville hôte des JO 2024.
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux.
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Education, la Direction des affaires scolaires et de la restauration met en oeuvre les actions municipales liées au domaine de l'enseignement en collaboration avec les écoles de la commune dans le but d'assurer les meilleures conditions d'accueil pour les élèves.
La Direction assure l'entretien et le bon fonctionnement des écoles maternelles et élémentaires ainsi que l'organisation du service de restauration.
Elle est composée de 3 services : logistique et patrimoine scolaire, restauration et équipes scolaires, administration scolaire et projets éducatifs.
Le (la) chef du service de la logistique et du patrimoine scolaire est placé(e) sous l'autorité du directeur et est assisté(e) d'un adjoint dirigeant les 6 agents techniques du service qui comprend également 2 assistants administratifs.
Son rôle est de piloter l'activité du service afin d'optimiser les conditions matérielles de fonctionnement des écoles publiques villeneuvoises.
Pierre angulaire entre les services techniques municipaux et ceux de l'Education Nationale, il suit les dossiers relatifs au patrimoine scolaire, de la définition des besoins au suivi des travaux.
Il supervise l'approvisionnement des écoles de manière à garantir l'entretien et la maintenance des locaux.
Il élabore les marchés afférents à son domaine d'activité, prépare et suit l'exécution du budget du service.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et suivi du service :
- Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents titulaires et contractuels
- Animation de réunions de service
- Participation à la gestion RH : évaluations, besoins en recrutement / formation, régulation des conflits
- Réalisation des tableaux de bord de l'activité du service
- Supervision des tâches relatives à Pouce & Puce, Concerto
- Suivi des interventions relatives à la sécurité des personnes (CCS, DU, CHS...) en lien avec le service de la restauration et des équipes scolaires
Pilotage et suivi des dossiers relatifs au Patrimoine scolaire (prospection, maintenance, travaux) :
- Participation à la définition des besoins avec les services techniques de la Ville et l'Éducation nationale (EN)
- Mise en œuvre d'une communication auprès des écoles et élus (information, conseil d'école, foire aux questions ...)
- Contrôle de l'exécution des travaux en partenariat avec les services techniques
- Suivi de la bonne réalisation des entretiens techniques des bâtiments scolaires
- Suivi des interventions relatives à la sécurité des écoles
- S'assure, en lien avec le service de la restauration et des équipes scolaires, de la compatibilité des travaux prévus et l'organisation scolaire
Gestion des marchés du service (Investissement / Fonctionnement) et suivi du budget associé :
- Mobilier / Matériel : identification des besoins, élaboration des cahiers des charges, consultation et analyse
- Supervision de l'actualisation de l'inventaire du mobilier et du matériel des écoles
- Suivi des procédures de marché en Fonctionnement (marché jeux et jouets)
- Suivi de l'exécution des marchés (administratif et financier)
- Élaboration et suivi de l'exécution du budget prévisionnel du service et des crédits délégués
Moyens mis à disposition : Véhicule de service (partagé)
Ordinateur de bureau
Téléphone de bureau
Imprimante (partagée)
Photocopieur (partagé)
- Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents titulaires et contractuels
- Animation de réunions de service
- Participation à la gestion RH : évaluations, besoins en recrutement / formation, régulation des conflits
- Réalisation des tableaux de bord de l'activité du service
- Supervision des tâches relatives à Pouce & Puce, Concerto
- Suivi des interventions relatives à la sécurité des personnes (CCS, DU, CHS...) en lien avec le service de la restauration et des équipes scolaires
Pilotage et suivi des dossiers relatifs au Patrimoine scolaire (prospection, maintenance, travaux) :
- Participation à la définition des besoins avec les services techniques de la Ville et l'Éducation nationale (EN)
- Mise en œuvre d'une communication auprès des écoles et élus (information, conseil d'école, foire aux questions ...)
- Contrôle de l'exécution des travaux en partenariat avec les services techniques
- Suivi de la bonne réalisation des entretiens techniques des bâtiments scolaires
- Suivi des interventions relatives à la sécurité des écoles
- S'assure, en lien avec le service de la restauration et des équipes scolaires, de la compatibilité des travaux prévus et l'organisation scolaire
Gestion des marchés du service (Investissement / Fonctionnement) et suivi du budget associé :
- Mobilier / Matériel : identification des besoins, élaboration des cahiers des charges, consultation et analyse
- Supervision de l'actualisation de l'inventaire du mobilier et du matériel des écoles
- Suivi des procédures de marché en Fonctionnement (marché jeux et jouets)
- Suivi de l'exécution des marchés (administratif et financier)
- Élaboration et suivi de l'exécution du budget prévisionnel du service et des crédits délégués
Moyens mis à disposition : Véhicule de service (partagé)
Ordinateur de bureau
Téléphone de bureau
Imprimante (partagée)
Photocopieur (partagé)
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance des procédures d'achat et des marchés publics
Principe des finances publiques
Connaissance de l'environnement territorial
Travail en mode projet
Connaissance de la répartition des compétences Ville / EN
SAVOIR-FAIRE :
Aptitude au management d'une petite équipe
Qualités rédactionnelles et d'expression
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à organiser les actions
SAVOIR-ETRE :
Autonomie et prise d'initiatives tout en rendant compte spontanément
Aptitude à la communication de groupe et interpersonnelle
Discrétion
Permis B (déplacements réguliers dans les groupes scolaires de la Ville)
Connaissance des procédures d'achat et des marchés publics
Principe des finances publiques
Connaissance de l'environnement territorial
Travail en mode projet
Connaissance de la répartition des compétences Ville / EN
SAVOIR-FAIRE :
Aptitude au management d'une petite équipe
Qualités rédactionnelles et d'expression
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à organiser les actions
SAVOIR-ETRE :
Autonomie et prise d'initiatives tout en rendant compte spontanément
Aptitude à la communication de groupe et interpersonnelle
Discrétion
Permis B (déplacements réguliers dans les groupes scolaires de la Ville)
Contact
Contact
0320435050
Informations complémentaires
Avantages : grande souplesse horaire, Rifseep, possibilité de télétravail (à partir de 6 mois après la prise de fonction), Amicale du personnel et Cnas, aide à la mutuelle, chèques déjeuner, forfait mobilité durable...
CV et lettre de motivation sont à adresser à M. le Maire de Villeneuve d'Ascq et à faire parvenir en DRH - Service Emploi Mobilité - Formation par courrier ou par mail (recrutement@villeneuvedascq.fr).
CV et lettre de motivation sont à adresser à M. le Maire de Villeneuve d'Ascq et à faire parvenir en DRH - Service Emploi Mobilité - Formation par courrier ou par mail (recrutement@villeneuvedascq.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.