Sous la responsabilité du/de la responsable finances de la direction Construction, maintenance, énergie durables (COMED), assurer la gestion comptable du service

· Exécution budgétaire et financière

· Saisie des documents comptables : engagements (code géographique, code analytique), factures, virements de crédits, revalorisation, dévalorisation, fiche marché

· Etablissement des certificats de paiement

· Calcul des révisions de prix par le biais d’informations et de formules de calculs détaillés dans les CCAP des marchés

· Calcul des avances forfaitaires

· Gestion des avenants et retranscription comptable de ces avenants (augmentation fiche marché, de l’engagement…)

· Gestion de la validation juridique des sous-traitances et retranscription comptable (calcul de la diminution de l’engagement du titulaire, création de l’engagement du sous-traitant)

· Recherche des pièces pour mandatement (bon de commande, facture, pièces marchés, ordres de service, PV de réception de travaux, EXE6, EXE9…)

· Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)

· Préparation et suivi budgétaire (fonctionnement et investissement) en lien avec le/la responsable finances et le/la responsable ressources

· Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens

· Mise à jour des tableaux de bord budgétaires

- Administratif (5%)

Responsabilités et Résultats attendus :

· Financières

Vérification des imputations budgétaires des engagements sollicités par les techniciens

Tenue fine et précise de la comptabilité analytique (par établissement, par opération)

Respect du délai global de paiement (enregistrement des factures)

Suivi du taux de réalisation (suivi de l’avancement des travaux et rappel des factures auprès des entreprises)

Recensement des rejets TP



· Outils et procédures

Etre force de proposition sur l’optimisation des outils et procédures en lien avec la Direction

Compétences métier
Connaissance de la comptabilité publique et ses logiciels

Connaissance des procédures administratives et internes liées aux marchés et délibérations

Connaissance des marchés publics

Connaissance de la collectivité : mode d’organisation et fonctionnement

Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack office)

Connaissance de Coriolis, Chorus, e-parapheur, Ged

Compétences Comportementales (Qualités Requises)

Disponibilité

Discrétion / confidentialité

Adaptabilité, réactivité, polyvalence

Rigueur, sens de l’organisation

Esprit d’initiative, autonomie

Goût des contacts humains, sens du relationnel

Diplomatie