Assistant-e du Directeur Général Adjoint du pôle Cadre de Vie, Mobilité, Patrimoine
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059240321001198
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le périmètre du pôle Cadre de Vie Mobilité et Patrimoine (CVMP), constitué de sept directions, porte sur l’aménagement et la gestion de l’espace public dont la mobilité, la nature en ville, la propreté publique, l’éclairage public et sur l’aménagement, la gestion des patrimoines foncier et bâti, et leurs usages.
Le pôle CVMP tient un rôle prépondérant dans la réalisation du programme municipal. En effet, il met en œuvre les projets de métamorphoses de l’espace public, de créations d’espaces verts et d’équipements publics, de rénovations énergétiques de son patrimoine bâti, et de verdissement de son patrimoine roulant.
Son effectif global est de 615 agents. Le budget d’investissement mobilisé par la Direction Générale Adjointe (DGA) correspond aux 2/3 du budget général de la collectivité.
L’assistant-e exerce ses missions sous l’autorité du Secrétaire général(e), et en lien étroit avec son binôme et les assistantes des directions et assiste le DGA du pôle CVMP.
Le pôle CVMP tient un rôle prépondérant dans la réalisation du programme municipal. En effet, il met en œuvre les projets de métamorphoses de l’espace public, de créations d’espaces verts et d’équipements publics, de rénovations énergétiques de son patrimoine bâti, et de verdissement de son patrimoine roulant.
Son effectif global est de 615 agents. Le budget d’investissement mobilisé par la Direction Générale Adjointe (DGA) correspond aux 2/3 du budget général de la collectivité.
L’assistant-e exerce ses missions sous l’autorité du Secrétaire général(e), et en lien étroit avec son binôme et les assistantes des directions et assiste le DGA du pôle CVMP.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer le suivi de l’agenda du DGA.
- Assurer leur accueil physique et téléphonique.
- Suivre les outils de pilotage : suivi les décisions des différentes instances, en lien avec les directions opérationnelles.
- Organiser les réunions : préparer les dossiers, les ordres du jour…
- S’assurer de la cohérence des modèles de documents émanant de la DGA (courriers, notes…) et assurer le suivi des visas et l’archivage.
- Veiller au respect, par les directions qui la composent et en lien avec les secrétariats de celles-ci, du délai fixé par le DGA dans les productions attendues.
- Suivre la préparation du conseil municipal : le circuit des délibérations et alerter par rapport au respect des délais.
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, notes, compte-rendu…
- Animer les fonctions administratives : gestion du courrier, suivi du tableau des congés, assurer les approvisionnements en fournitures administratives…
- Animer le réseau des assistantes administratives en vue d’harmoniser les procédures.
Responsabilités et résultats attendus :
- Assister le DGA dans la préparation des réunions.
- Fluidifier les interactions avec toutes les directions.
- Permettre le fonctionnement de la DGA CVMP au plan administratif.
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs et les citoyens.
Interlocuteurs :
- Le secrétariat du DGS et du cabinet du Maire.
- Les secrétariats des directions composantes du pôle CVMP.
- Les pôles dits « thématiques » (Culture, Affaires sociales, Vie citoyenne…) et ressources (Finances et Moyens, RH).
- Les partenaires extérieurs.
- Assurer le suivi de l’agenda du DGA.
- Assurer leur accueil physique et téléphonique.
- Suivre les outils de pilotage : suivi les décisions des différentes instances, en lien avec les directions opérationnelles.
- Organiser les réunions : préparer les dossiers, les ordres du jour…
- S’assurer de la cohérence des modèles de documents émanant de la DGA (courriers, notes…) et assurer le suivi des visas et l’archivage.
- Veiller au respect, par les directions qui la composent et en lien avec les secrétariats de celles-ci, du délai fixé par le DGA dans les productions attendues.
- Suivre la préparation du conseil municipal : le circuit des délibérations et alerter par rapport au respect des délais.
- Rédiger et/ou mettre en forme les courriers, notes, compte-rendu…
- Animer les fonctions administratives : gestion du courrier, suivi du tableau des congés, assurer les approvisionnements en fournitures administratives…
- Animer le réseau des assistantes administratives en vue d’harmoniser les procédures.
Responsabilités et résultats attendus :
- Assister le DGA dans la préparation des réunions.
- Fluidifier les interactions avec toutes les directions.
- Permettre le fonctionnement de la DGA CVMP au plan administratif.
- Assurer le lien avec les partenaires extérieurs et les citoyens.
Interlocuteurs :
- Le secrétariat du DGS et du cabinet du Maire.
- Les secrétariats des directions composantes du pôle CVMP.
- Les pôles dits « thématiques » (Culture, Affaires sociales, Vie citoyenne…) et ressources (Finances et Moyens, RH).
- Les partenaires extérieurs.
Profils recherchés
Compétences métier :
- Compétences rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office, connaissance de l’environnement Windows.
Compétences comportementales :
- Discrétion
- Réactivité
- Diplomatie
- Rigueur
- Dynamisme
- Compétences rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office, connaissance de l’environnement Windows.
Compétences comportementales :
- Discrétion
- Réactivité
- Diplomatie
- Rigueur
- Dynamisme
Contact
Contact
0320495556
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater sur recrutement3@mairie-lille.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.