Agent(e) pour le service en charge du Sport, de la Vie Associative et des Festivités
Offre n° O059240402000167
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HAZEBROUCK
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Hazebrouck, commune d'environ 22000 habitants, recrute un(e) agent pour le service en charge du Sport, de la Vie Associative et des Festivités.
Rattaché.e au Pôle de la Direction Générale et sous la responsabilité directe du Responsable de service, les missions principales du poste entreront principalement dans le cadre de la branche "festivités" du service. Vous pourrez également être affecté à des missions relevant des domaines du sport et de la vie associative.
Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet de Monsieur le Maire, les services municipaux, les associations de la Ville.
Contraintes liées au poste :
- Travail possible en soirée, le week-end et les jours fériés en fonction des évènements programmés avec présence sur le terrain.
- Pics d'activités et horaires adaptables en fonction de la programmation annuelle des manifestations qui majoritairement font l'objet d'une inscription dans un calendrier préalablement établi.
Poste à temps complet - 37h30 - 15 jours de RTT
Conditions salariales : salaire statutaire - prime 13ème mois
Avantages : Plurelya - Tickets restaurants - participation mutuelle labellisée.
Rattaché.e au Pôle de la Direction Générale et sous la responsabilité directe du Responsable de service, les missions principales du poste entreront principalement dans le cadre de la branche "festivités" du service. Vous pourrez également être affecté à des missions relevant des domaines du sport et de la vie associative.
Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet de Monsieur le Maire, les services municipaux, les associations de la Ville.
Contraintes liées au poste :
- Travail possible en soirée, le week-end et les jours fériés en fonction des évènements programmés avec présence sur le terrain.
- Pics d'activités et horaires adaptables en fonction de la programmation annuelle des manifestations qui majoritairement font l'objet d'une inscription dans un calendrier préalablement établi.
Poste à temps complet - 37h30 - 15 jours de RTT
Conditions salariales : salaire statutaire - prime 13ème mois
Avantages : Plurelya - Tickets restaurants - participation mutuelle labellisée.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Contribuer à l'organisation des manifestations et autres évènements de la Commune.
- Accompagner le responsable de service au niveau de l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles.
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des évènements, en lien avec les interlocuteurs dédiés.
- Evaluer et garantir les moyens humains pour le bon déroulement des évènements.
- Evaluer les opérations et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration.
- Rechercher et sélectionner des prestataires, fournisseurs, intervenants, etc..
- Intervenir sur site et suivre le bon déroulement des opérations, du montage au démontage, et assurer le suivi de la manifestation sur le terrain.
- Gérer le budget de la manifestation, faire établir des devis, établir les bons de commandes et assurer le suivi des factures.
- Contribuer à l'organisation des manifestations et autres évènements de la Commune.
- Accompagner le responsable de service au niveau de l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles.
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des évènements, en lien avec les interlocuteurs dédiés.
- Evaluer et garantir les moyens humains pour le bon déroulement des évènements.
- Evaluer les opérations et, le cas échéant, proposer des pistes d'amélioration.
- Rechercher et sélectionner des prestataires, fournisseurs, intervenants, etc..
- Intervenir sur site et suivre le bon déroulement des opérations, du montage au démontage, et assurer le suivi de la manifestation sur le terrain.
- Gérer le budget de la manifestation, faire établir des devis, établir les bons de commandes et assurer le suivi des factures.
Profils recherchés
Qualités et savoir-faire recherchés :
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe.
- Sens de l'initiative et de l'anticipation.
- Grande capacité d'adaptation et savoir faire preuve de résilience.
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables.
- Discrétion.
Connaissances :
- Connaissance réglementaire dans le domaine de la sécurité applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public (gestion en lien avec le service en charge de la sécurité).
- Connaissance des règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Ciril...).
Autres
- Permis B obligatoire
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe.
- Sens de l'initiative et de l'anticipation.
- Grande capacité d'adaptation et savoir faire preuve de résilience.
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables.
- Discrétion.
Connaissances :
- Connaissance réglementaire dans le domaine de la sécurité applicable aux manifestations se déroulant sur le domaine public (gestion en lien avec le service en charge de la sécurité).
- Connaissance des règles de rédaction administrative et budgétaires publiques.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Ciril...).
Autres
- Permis B obligatoire
Contact
Contact
0328434445
Informations complémentaires
Les candidature sont à envoyer par email à :
Madame Valérie DESPREZ - Responsable Evènementiel - vdesprez@ville-hazebrouck.fr
Monsieur Ludovic DELORAINE - Responsable Ressources Humaines - ldeloraine@ville-hazebrouck.fr
Madame Valérie DESPREZ - Responsable Evènementiel - vdesprez@ville-hazebrouck.fr
Monsieur Ludovic DELORAINE - Responsable Ressources Humaines - ldeloraine@ville-hazebrouck.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.