Gestionnaire administratif F/H
Offre n° O059240405000031
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DUNKERQUE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté urbaine de Dunkerque assure la compétence assainissement et gestion des eaux pluviales pour un patrimoine de plusieurs centaines d’ouvrages et près de 1300 km de réseaux.
Positionné.e au sein du service Gestion Patrimoniale et Programmations, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers de subvention auprès de l’Agence de l’Eau Artois Picardie.
Vous êtes sensible à l’environnement, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’organisation et de rigueur ? Alors rejoignez-nous au sein d’une direction tournée vers l’avenir !
Vos missions :
La Direction Cycle de l’Eau réalise annuellement plusieurs millions d’euros de travaux et études diverses pour renouveler et étendre les réseaux d’eaux usées et d’eaux pluviales dans le but de préserver la qualité des milieux aquatiques et la biodiversité sur le territoire. Ces investissements sont en partie financés par l’Agence de l’Eau Artois Picardie, dans le cadre d’un programme prévisionnel annuel : le Programme Concerté pour l’Eau.
Le gestionnaire en charge de ce dossier joue un rôle essentiel dans l’interface entre la Collectivité et son partenaire financier, et assure l’optimisation de la recherche de financement. Le travail se fait au sein du service mais également en lien étroit avec l’ensemble des agents de la Direction Cycle de l’Eau, ainsi que les directions partenaires (DQVE, DEPM, NPNRU, mairies,…).
Positionné.e au sein du service Gestion Patrimoniale et Programmations, vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers de subvention auprès de l’Agence de l’Eau Artois Picardie.
Vous êtes sensible à l’environnement, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’organisation et de rigueur ? Alors rejoignez-nous au sein d’une direction tournée vers l’avenir !
Vos missions :
La Direction Cycle de l’Eau réalise annuellement plusieurs millions d’euros de travaux et études diverses pour renouveler et étendre les réseaux d’eaux usées et d’eaux pluviales dans le but de préserver la qualité des milieux aquatiques et la biodiversité sur le territoire. Ces investissements sont en partie financés par l’Agence de l’Eau Artois Picardie, dans le cadre d’un programme prévisionnel annuel : le Programme Concerté pour l’Eau.
Le gestionnaire en charge de ce dossier joue un rôle essentiel dans l’interface entre la Collectivité et son partenaire financier, et assure l’optimisation de la recherche de financement. Le travail se fait au sein du service mais également en lien étroit avec l’ensemble des agents de la Direction Cycle de l’Eau, ainsi que les directions partenaires (DQVE, DEPM, NPNRU, mairies,…).
Missions / conditions d'exercice
1 / Participation à la gestion financière de la direction
Participer à l’établissement du programme concerté pour l’eau (PCE) en lien avec les services de l’Agence de l’Eau
Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions de l’Agence de l’Eau, réunir les pièces techniques
Solliciter et contrôler les versements et assurer le lien avec la direction des finances
Etablir l’analyse financière des recettes perçues
Assurer la gestion des tableaux de suivi
2 / Instruction des dossiers et suivi d’un portefeuille d’opérations
Gérer le suivi opérationnel des dossiers en cours
Assurer la gestion et l’instruction des dossiers, contrôler l’application des règles et procédures
Informer et conseiller
Alimenter des fichiers
3 / Participation à l’organisation des activités du service
Enregistrer, trier, traiter, diffuser et archiver les documents
Rédiger des courriers, des notes
Assurer le secrétariat des réunions de pilotage du programme concerté pour l’eau
Participer à l’établissement du programme concerté pour l’eau (PCE) en lien avec les services de l’Agence de l’Eau
Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions de l’Agence de l’Eau, réunir les pièces techniques
Solliciter et contrôler les versements et assurer le lien avec la direction des finances
Etablir l’analyse financière des recettes perçues
Assurer la gestion des tableaux de suivi
2 / Instruction des dossiers et suivi d’un portefeuille d’opérations
Gérer le suivi opérationnel des dossiers en cours
Assurer la gestion et l’instruction des dossiers, contrôler l’application des règles et procédures
Informer et conseiller
Alimenter des fichiers
3 / Participation à l’organisation des activités du service
Enregistrer, trier, traiter, diffuser et archiver les documents
Rédiger des courriers, des notes
Assurer le secrétariat des réunions de pilotage du programme concerté pour l’eau
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-Faire
Gestion administrative et procédures internes de gestion
Travail en transversalité
Maitrise des logiciels métier
Analyse documentaire
Capacités rédactionnelles
Tableau de bord
Savoir-Être
Rigueur
Sens de l’organisation
Autonomie, aisance relationnelle
Réactivité
Sens de la confidentialité et discrétion
Savoir-Faire
Gestion administrative et procédures internes de gestion
Travail en transversalité
Maitrise des logiciels métier
Analyse documentaire
Capacités rédactionnelles
Tableau de bord
Savoir-Être
Rigueur
Sens de l’organisation
Autonomie, aisance relationnelle
Réactivité
Sens de la confidentialité et discrétion
Contact
Contact
0328627000
Informations complémentaires
Environnement du poste :
Lieu : Quai de Goole
Temps de travail : 38h45 – 21 RTT – Horaires de journée
Filière : Administrative
Grade : B – Rédacteur
Lieu : Quai de Goole
Temps de travail : 38h45 – 21 RTT – Horaires de journée
Filière : Administrative
Grade : B – Rédacteur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.