Référent ressources / coordonnateur budgétaire à la Direction des Services Techniques
Offre n° O059240411000988
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annoeullin
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
TBI + SFT (le cas échéant)
Descriptif de l'emploi
Au sein de l’équipe administrative de la Direction des Services Techniques (DST) :
- Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement du quotidien
- En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
o Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction
o Vérifie les données comptables.
o Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants.
o Assiste et conseille les services de la DST
- Assiste le directeur et les chefs de services dans leur fonctionnement du quotidien
- En lien avec le Directeur et le service comptabilité :
o Réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la direction
o Vérifie les données comptables.
o Réalise les documents comptables et budgétaires correspondants.
o Assiste et conseille les services de la DST
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Gérer et alimenter les outils de pilotage internes
- En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Instruire le budget d'un service
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les analyser
Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Missions complémentaires
- Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques. :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Suivi des projets et activités de la direction
o Accueil au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Formalisation de comptes rendus
- Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire :
- Gérer et alimenter les outils de pilotage internes
- En lien avec les chefs de services, vérifier les engagements comptables et les bons de commandes
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
Participation au processus de préparation budgétaire :
- Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
- Instruire le budget d'un service
Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les analyser
Gestion et contrôle des marchés publics et des contrats :
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires
Missions complémentaires
- Assistanat du directeur et de l’élu thématique rattaché à la DST en lien avec des dossiers spécifiques. :
o Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue
o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Suivi des projets et activités de la direction
o Accueil au secrétariat
o Organisation et planification des réunions
o Formalisation de comptes rendus
- Missions d’accueil téléphonique et physique du centre technique municipal
- Création et suivi de tableaux de bord de gestion
Profils recherchés
Conditions d’exercice
- Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité
Relations fonctionnelles
- Relations avec les fournisseurs
- Travail en bureau, au sein de la cellule administrative de la direction
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Déplacements dans les sites déconcentrés, au service finances de la collectivité
Relations fonctionnelles
- Relations avec les fournisseurs
Contact
Contact
0320908905
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place
BP 49
59112 ANNOEULLIN
Ou par mail à l’adresse suivante :
rrh@annoeullin.fr
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place
BP 49
59112 ANNOEULLIN
Ou par mail à l’adresse suivante :
rrh@annoeullin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.