Adjoint Administratif
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Offre n° O059240417000174
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annoeullin
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Renseigner et mettre à jour le fichier du personnel en utilisant les progiciels
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Collecter, exploiter et organiser des informations et élaborer des documents de synthèses
Renseigner les agents
Renseigner et mettre à jour le fichier du personnel en utilisant les progiciels
Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Collecter, exploiter et organiser des informations et élaborer des documents de synthèses
Renseigner les agents
Missions / conditions d'exercice
Gestion des régies communales
Suivi de l'action sociale et rôle de correspondant local
Tenue des registres d'arrêtés
Traitement et suivi des candidatures et des stages
Tenue des dossiers individuels des agents + suivi de l'archivage
Attestation Pôle Emploi
Reprise des carrières (secteur privé / public) des agents stagiaires
Classement et courriers divers
Support aux autres agents du service
Suivi de l'action sociale et rôle de correspondant local
Tenue des registres d'arrêtés
Traitement et suivi des candidatures et des stages
Tenue des dossiers individuels des agents + suivi de l'archivage
Attestation Pôle Emploi
Reprise des carrières (secteur privé / public) des agents stagiaires
Classement et courriers divers
Support aux autres agents du service
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du cadre légal et de l'outil informatique (traitement de texte, internet, progiciels)
Disponibilité, rigueur, calme, respect de la confidentialité des dossiers
Maîtrise du cadre légal et de l'outil informatique (traitement de texte, internet, progiciels)
Disponibilité, rigueur, calme, respect de la confidentialité des dossiers
Contact
Contact
0320908905
Informations complémentaires
Candidatures (lettre + CV) à adresser à :
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place - BP 49
59112 ANNOEULLIN
ou par mail à :
rh@annoeullin.fr
Hôtel de Ville
Monsieur le Maire
Grand Place - BP 49
59112 ANNOEULLIN
ou par mail à :
rh@annoeullin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.