Au sein du service Education Populaire, Programmes transversaux et partenariats, vous êtes chargé de superviser une équipe qui organise des activités et des évènements pour le public. Vous vous assurez de la coordination des activités, vous gérez les ressources et veillez à la qualité du service fourni.

Missions principales :

Développer et animer réseaux et partenariats

Associer les réseaux éducatifs et associatifs dans les projets d’animation

Accompagner l’appropriation de méthodes pédago-ludiques

Participer à la conception d’outils pédagogiques

Veiller à l’adéquation entre le besoin du partenaire et la production de l’outil

Choisir et concevoir les outils pédagogiques et ludiques avec son équipe en lien avec l’unité technique et production

Définir les contenus et le fil conducteur

Estimer/maîtriser le budget du projet

Intégrer dans la conception des adaptations permettant des modalités d'animation par des intervenants non professionnels de l'animation ou experts du domaine

Évaluer la pertinence des outils et les améliorer au fil de leur exploitation

Participer à l'élaboration des projets d'animation des publics

Participer de manière transversale et en complémentarité à l'élaboration des projets d'animation des publics

Veiller à la diffusion large et massive des productions pédago-ludiques en mettant en place un calendrier tenable et rythmé

Hybrider les pratiques d'animation pour faire, vivre et partager des idées : ateliers, balades, expositions

Analyser les besoins et caractéristiques des publics

Définir les dispositifs d’accueil des publics et des propositions hors-les-murs

Accueillir les publics, animer et gérer les débats et les ateliers (permanences d'accueil, organisation des ateliers, animations, etc)

Former et encadrer des intervenants ponctuels

Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l’arbitrage de la hiérarchie.

Se documenter sur les thématiques abordées

Animer des activités pédagogiques et former son équipe

Elaborer des méthodes de travail

Elaborer, mettre en œuvre et contrôler les modes d’organisation du travail des agents de l'unité

Mettre en place des outils/temps d’échanges avec son équipe

Elaborer et/ou contrôler l’application des procédures internes

Assurer la veille technique et réglementaire

Gérer ses ressources humaines

Animer et piloter l’activité de son unité

Assurer l’accueil et la formation des nouveaux arrivants

Evaluer ses collaborateurs

Identifier les besoins en personnel, en compétences et en formation

Veiller aux conditions de travail/au respect des règlements et consignes de sécurité

Participer au dialogue social

Diffuser l'information auprès de ses collaborateurs et rendre compte auprès de sa hiérarchie

Gérer ses ressources financières

Définir avec son supérieur hiérarchique ses besoins financiers et procéder à l’exécution de son budget

Participer à la gestion de marchés publics (rédiger/valider les cahiers des charges), participer à la sélection des offres, contrôler l’exécution du marché et attester le service fait

Compétences / Connaissances :

-       Planification

-       Procédure de sécurité

-       Management

-       Gestion de conflits

-       Logiciels bureautiques

-       Procédures internes de gestion

Qualités professionnelles : 

-       Aisance relationnelle

-       Autonomie

-       Capacités organisationnelles

-       Réactivité

-       Rigueur