Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint Retour à l’Emploi et Action Sociale, le chargé de mission :

Appuie l’action du Directeur Général Adjoint notamment :
- Supervise le suivi et le traitement des notes et analyse le contenu des dossiers soumis à l’arbitrage du DGA ;
- Assure la liaison avec la Direction Générale des Services et veille à la qualité des documents transmis au DGS et au cabinet ;
- Suit les décisions du DGA et leur application ;
- Assure la préparation et le suivi des échanges avec les autres DGA, les partenaires et les élus ;
- Assure une veille stratégique et opérationnelle sur tous les sujets concernant la DGA.

Appuie l’activité de la Direction Générale Adjointe notamment :
- Coordonne les réunions du comité de direction (CODGA) : à ce titre, il organise la programmation, la préparation et l’animation des rencontres, la rédaction et la diffusion des comptes rendus ainsi que le suivi des décisions ;
- Organise la circulation de l’information au sein de la DGA ;
- Contribue à la coordination transversale des différents projets pilotés par les directions ;
- Contribue à améliorer les processus de travail au sein de la DGA.
Il est amené à représenter le DGA, à l’interne comme à l’externe, sur les sujets transverses à la DGA.

A l’interne, il est en relation avec les directions de la DGA ainsi que l’ensemble des Directions Générales Adjointes du Département. A l’externe, il est en relation avec les partenaires institutionnels du Département du Nord.

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
• Sensibiliser les services et diffuser des supports d’information
• Apporter une aide technique aux utilisateurs d’un équipement ou matériel
• Contribuer à l’écriture des cahiers de charges
• Rédiger des notices, instructions et procédures
• Conduire une action de formation en interne

Réalisation d’études
• Réaliser des études de faisabilité et d’aide à la décision
• Définir les procédures de recueil, de traitement et de contrôle des données
• Rédiger et mettre en forme des rapports d’étude
• Analyser et interpréter des données quantitatives et qualitatives
• Communiquer et diffuser des résultats

Conduite de projet
• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet
• Définir les modalités de pilotage du projet
• Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Concevoir des indicateurs d’évaluation d’un projet
• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet
• Etablir un cahier des charges
• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
• Prioriser ou hiérarchiser les interventions

Veille et observation sectorielle
• Piloter des dispositifs de veille et d’observation
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des information et documents
• Constituer et animer un réseau d’échange
• Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités

Veille et observation sectorielle
• Piloter des dispositifs de veille et d’observation
• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
• Analyser des information et documents
• Constituer et animer un réseau d’échange
• Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités

Organisation et animation de partenariats
• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
• Développer des logiques de coproduction de l’action publique partenariats, conventions, contrats, etc.)
• Conduire la concertation entre les partenaires
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
• Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Instruction des dossiers et application de procédures
• Appliquer des procédures administratives
• Renseigner des documents de suivi
• Etablir et mettre en forme des documents administratifs

Promotion de l’action publique et mise en œuvre d’outils de communication
• Participer à la définition d’une stratégie de communication
• Participer à la conception et au développement de supports de communication

Savoirs

• Organisation des services de la collectivité
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Droit public et administratif
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Tableaux de bord et indicateurs
• Techniques de pilotage et d’animation des équipes
• Techniques de conduite de réunions
• Outil de gestion et suivi de l’activité