Chargé.e de gestion administrative et financière
Offre n° O060240301374364
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Beauvais
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste de catégorie C - Filière administrative : un.e chargé.e de gestion
administrative et financière au sein de la PAF Ressources - Direction des finances et du conseil de gestion de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Sous l'autorité du responsable de la Plateforme Administrative et Financière
du Pôle ressources :
administrative et financière au sein de la PAF Ressources - Direction des finances et du conseil de gestion de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public
Sous l'autorité du responsable de la Plateforme Administrative et Financière
du Pôle ressources :
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Ø Assurer l'exécution budgétaire :
- Saisir les bons de commande ou engagements directs (dépenses et recettes)
- Contrôler le respect des règles internes
- Réaliser la liquidation et le mandatement des dépenses
Ø Réaliser le suivi comptable des factures :
- Traiter les factures et suivre les instances jusqu'à résolution
- Contrôler les pièces justificatives
- Assurer le suivi financier des marchés publics et des contrats
- Gérer le suivi comptable des régies
Ø Coordonner les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de crédits et les différents partenaires :
- Conseiller les agents des services du Pôle Ressources dans le suivi comptable des dossiers et de leurs budgets (suivi des indicateurs, optimisation des taux de réalisation des budgets, etc.)
- Assurer les relations avec les fournisseurs (factures, litiges, etc.)
- Assurer les relations avec la trésorerie SGC Beauvais
Ø Participer à la préparation budgétaire :
- Saisir les inscriptions budgétaires lors des différentes étapes budgétaires
Vos conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ; prime annuelle d'assiduité ; participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; titres-restaurants
Ø Assurer l'exécution budgétaire :
- Saisir les bons de commande ou engagements directs (dépenses et recettes)
- Contrôler le respect des règles internes
- Réaliser la liquidation et le mandatement des dépenses
Ø Réaliser le suivi comptable des factures :
- Traiter les factures et suivre les instances jusqu'à résolution
- Contrôler les pièces justificatives
- Assurer le suivi financier des marchés publics et des contrats
- Gérer le suivi comptable des régies
Ø Coordonner les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de crédits et les différents partenaires :
- Conseiller les agents des services du Pôle Ressources dans le suivi comptable des dossiers et de leurs budgets (suivi des indicateurs, optimisation des taux de réalisation des budgets, etc.)
- Assurer les relations avec les fournisseurs (factures, litiges, etc.)
- Assurer les relations avec la trésorerie SGC Beauvais
Ø Participer à la préparation budgétaire :
- Saisir les inscriptions budgétaires lors des différentes étapes budgétaires
Vos conditions de travail :
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT
- Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur
- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)
- Groupe RIFSEEP C1 ; prime annuelle d'assiduité ; participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; titres-restaurants
Profils recherchés
Votre profil :
- Issu.e d'une formation en comptabilité publique et/ou finances publiques, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Idéalement vous disposez d'une expérience en collectivité territoriale
- Vous connaissez les règles comptables et budgétaires
- Vous possédez de bonnes connaissances sur les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes des collectivités territoriales
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les applicatifs de gestion financière
- Votre sens du service public et votre implication vous permettront de réguler les relations avec les services et les partenaires
- Doté.e de qualités relationnelles, vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe
- Organisé.e vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail
- Votre disponibilité et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
- Issu.e d'une formation en comptabilité publique et/ou finances publiques, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Idéalement vous disposez d'une expérience en collectivité territoriale
- Vous connaissez les règles comptables et budgétaires
- Vous possédez de bonnes connaissances sur les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes des collectivités territoriales
- A l'aise avec l'outil informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et saurez utiliser les applicatifs de gestion financière
- Votre sens du service public et votre implication vous permettront de réguler les relations avec les services et les partenaires
- Doté.e de qualités relationnelles, vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe
- Organisé.e vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans la gestion de votre travail
- Votre disponibilité et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions
Contact
Contact
03.44.79.41.32
Informations complémentaires
Votre contact :
Renseignements complémentaires auprès de monsieur David Minette, responsable de la PAF ressources, au 03.44.79.41.32.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu'au 20 mars 2024.
Renseignements complémentaires auprès de monsieur David Minette, responsable de la PAF ressources, au 03.44.79.41.32.
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à madame la Présidente de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis, par courrier, à Hôtel de Ville, Direction des Ressources Humaines, BP 60330, 60021 Beauvais cedex, ou par mail à recrutement@beauvaisis.fr jusqu'au 20 mars 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.