Poste de catégorie C - Filière administrative : Assistant.e gestion retraite au sein du Service carrières/paies de la Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération du Beauvaisis
Type de recrutement: fonctionnaire ou contractuel.le de droit public

Vos missions principales :

ü Accueillir le public :
- Assurer l’accueil physique/ téléphonique des agents et les renseigner
- Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi
- Réceptionner et contrôler les documents transmis

ü Assurez la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents :
- Traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée dans le cadre de l’instruction des dossiers
- Accompagner les agents dans la procédure de création d’un compte sur « lassuranceretraite.fr »
- Réceptionner et contrôler le relevé de carrière de l’agent
- Faire un comparatif entre les situations présentes dans les logiciels métiers et les arrêtés présents dans les dossiers administratifs des agents
- Procéder à la dématérialisation des documents relevant de la carrière et de la situation administrative de l’agent

ü Réaliser des tâches administratives :
- Répondre par mail aux demandes de renseignements des agents
- Renseigner des fiches de suivi
- Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi)
- Effectuer la transmission des documents retraite aux agents

ü Gérer le suivi des médailles :
- Instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi
- Mettre à jour les éléments nécessaires au calcul de de l’ancienneté
- Faire la transmission des dossiers en Préfecture en respectant les échéances


Vos conditions de travail

- Temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi ; ouvrant droit à 12 jours de RTT

- Poste éligible au télétravail selon le règlement en vigueur

- Poste basé en centre-ville de Beauvais (rue Desgroux)

- Groupe RIFSEEP C2 ; prime annuelle d’assiduité ; participation à la complémentaire santé et aux frais liés aux transports en commun ; aides à la mobilité douce ; titres-restaurants ; association du personnel proposant des prestations sociales

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine administratif et/ou juridique et/ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire

- Vous connaissez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale

- Idéalement, vous avez des connaissances sur le régime de retraite de la CNRACL

- A l’aise avec l’informatique, vous maitrisez les outils bureautiques et vous saurez utiliser les outils spécifiques au secteur

- Votre disponibilité et votre réactivité seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions

- Vos qualités rédactionnelles sont reconnues et vous savez gérer les priorités

- Organisé.e vous faites preuve d’un bon relationnel et d’une grande rigueur dans la gestion de votre travail

- Vous savez travailler dans la confidentialité et faire preuve de discrétion