Assistant de direction F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060240321001495
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
AGGLOMERATION DE LA REGION DE COMPIEGNE ET DE LA BASSE AUTOMNE
Place de l'hôtel de ville cs 10007
60321 Compiègne cedex
Place de l'hôtel de ville cs 10007
60321 Compiègne cedex
Lieu de travail
Compiègne cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L'Agglomération de la Région de Compiègne recrute un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d'assurer le secrétariat du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint du Pôle "Services à la population".
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agenda du DGS et du DGA du Pôle « Services à la Population »
Accueillir, informer et orienter
Gestion du courrier et des notes en liaison avec les huissiers
Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Rédaction de courriers et notes
Gestion du logiciel de courrier interne « Maarch »
Assurer le lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet
Organisation, en lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet, des réceptions de personnalités
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (par dictaphone)
Gestion et organisation de la Commission Stratégie et Synthèse
Accueillir, informer et orienter
Gestion du courrier et des notes en liaison avec les huissiers
Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
Constitution et préparation de dossiers
Rédaction de courriers et notes
Gestion du logiciel de courrier interne « Maarch »
Assurer le lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet
Organisation, en lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet, des réceptions de personnalités
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (par dictaphone)
Gestion et organisation de la Commission Stratégie et Synthèse
Profils recherchés
Compétences théoriques
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnels
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnels
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Contact
Contact
0344407600
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.