Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060240328001467
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESTREES SAINT DENIS
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Gestion des rendez-vous et des dossiers passeports et carte nationale d'identité, avec accueil physique et téléphonique des administrés
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et informer les usagers qui viennent déposer une demande de titre, instruire leur demande en s'assurant de la conformité des pièces
- assurer le suivi des dossiers
- prise en charge d'autres tâches administratives
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- réaliser des tâches de secrétariat
- assurer le suivi des dossiers
- prise en charge d'autres tâches administratives
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- réaliser des tâches de secrétariat
Profils recherchés
- spécificité du poste : présence le samedi matin
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser l'outil informatique
- capacité à maîtriser rapidement les procédures relatives à la délivrance des titres d'identité via une application informatique spécifique
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- maîtriser l'outil informatique
- capacité à maîtriser rapidement les procédures relatives à la délivrance des titres d'identité via une application informatique spécifique
- connaître et respecter les procédures administratives
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelles
Contact
Contact
0344916090
Informations complémentaires
Maîtrise de l'outil informatique
Expérience sur un poste similaire souhaité
Temps complet
Présence obligatoire le samedi matin
Compte épargne temps
Participation employeur au maintien de salaire et risque santé
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Temps complet
Présence obligatoire le samedi matin
Compte épargne temps
Participation employeur au maintien de salaire et risque santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.