RESPONSABLE DU SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET DU PROTOCOLE
Offre n° O060240409001445
Publiée le 09/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Meru
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Contribuer au développement de la vie associative du territoire
Assurer la gestion administrative, budgétaire et technique, ainsi que l’encadrement du service
Coordonner la gestion des locations des salles
Organiser les manifestations de la ville (cérémonies, inaugurations, festivités, fêtes patriotiques et jumelage...)
Collaborer avec les partenaires municipaux et institutionnels et impulser des projets transversaux
Assurer la gestion administrative, budgétaire et technique, ainsi que l’encadrement du service
Coordonner la gestion des locations des salles
Organiser les manifestations de la ville (cérémonies, inaugurations, festivités, fêtes patriotiques et jumelage...)
Collaborer avec les partenaires municipaux et institutionnels et impulser des projets transversaux
Missions / conditions d'exercice
Vie associative
• Accueil, soutien et accompagnement administratif des associations dans leurs projets et évènements
• Etablir un règlement des salles municipales
• Gérer le planning d’utilisation des salles municipales
• Assurer le suivi en lien avec l’assistante des plannings de mises à disposition de salles et aux associations (plannings annuels et occupations particulières) et le suivi des conventions
• Assurer le suivi en lien avec l’assistante des locations de salles communales aux personnes privées et autres partenaires institutionnels
Cette liste n’est pas exhaustive 1/3
• Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative des réservations de salles, en lien avec une assistante. Vous assurez la fonction de régisseur principal de la régie de recettes.
• Suivre les mises à disposition auprès des associations et des partenaires des salles municipales et des demandes de matériel
• Veiller au maintien en bon état du matériel et des salles municipales
• Instruire des dossiers de demandes de subventions
• Promouvoir et dynamiser la vie associative locale
• Informer et orienter les associations vers les accompagnateurs de la vie associative du territoire
• Assurer le suivi des projets associatifs en lien avec les politiques municipales et l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville
• Veiller au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances)
Protocole
• Planifier, piloter et gérer les manifestations en lien avec le protocole (commémorations, inauguration, visites officielles) et les événements
• Suivre des dossiers spécifiques : élaboration des fiches techniques, choix des prestataires, montage des dossiers, installation et démontage
• Organiser la coordination interne avec les services municipaux concernés (sécurité-logistique-régie-communication)
• Gérer les demandes d'organisation des événements sur le territoire communal sollicitées par les associations en lien avec une assistante et le régisseur technique et sur les manifestations telles que le feu d’artifice, le marché campagnard…
• Accueil, soutien et accompagnement administratif des associations dans leurs projets et évènements
• Etablir un règlement des salles municipales
• Gérer le planning d’utilisation des salles municipales
• Assurer le suivi en lien avec l’assistante des plannings de mises à disposition de salles et aux associations (plannings annuels et occupations particulières) et le suivi des conventions
• Assurer le suivi en lien avec l’assistante des locations de salles communales aux personnes privées et autres partenaires institutionnels
Cette liste n’est pas exhaustive 1/3
• Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative des réservations de salles, en lien avec une assistante. Vous assurez la fonction de régisseur principal de la régie de recettes.
• Suivre les mises à disposition auprès des associations et des partenaires des salles municipales et des demandes de matériel
• Veiller au maintien en bon état du matériel et des salles municipales
• Instruire des dossiers de demandes de subventions
• Promouvoir et dynamiser la vie associative locale
• Informer et orienter les associations vers les accompagnateurs de la vie associative du territoire
• Assurer le suivi des projets associatifs en lien avec les politiques municipales et l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville
• Veiller au respect des règles de sécurité et démarches administratives par les organisateurs associatifs dans le cadre de leurs évènements (déclarations Préfecture, assurances)
Protocole
• Planifier, piloter et gérer les manifestations en lien avec le protocole (commémorations, inauguration, visites officielles) et les événements
• Suivre des dossiers spécifiques : élaboration des fiches techniques, choix des prestataires, montage des dossiers, installation et démontage
• Organiser la coordination interne avec les services municipaux concernés (sécurité-logistique-régie-communication)
• Gérer les demandes d'organisation des événements sur le territoire communal sollicitées par les associations en lien avec une assistante et le régisseur technique et sur les manifestations telles que le feu d’artifice, le marché campagnard…
Profils recherchés
Niveau requis : baccalauréat + 2
Capacité d'anticipation et qualités relationnelles et rédactionnelles
Techniques d'organisation et outils de communication
Maîtrise de l'outil informatique (tableau de bord-Excel-Word...)
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Bonne connaissance et expérience dans le domaine de l’événementiel
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif et des textes régissant les Associations (loi 1901)
Méthodologie de projets
Disponibilité, rigueur
Capacité d'anticipation et qualités relationnelles et rédactionnelles
Techniques d'organisation et outils de communication
Maîtrise de l'outil informatique (tableau de bord-Excel-Word...)
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Bonne connaissance et expérience dans le domaine de l’événementiel
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif et des textes régissant les Associations (loi 1901)
Méthodologie de projets
Disponibilité, rigueur
Contact
Contact
0344523600
Informations complémentaires
Poste à temps complet
Travail régulier le soir et le week-end pour garantir leur bon déroulement
Traitement de base
CNAS
Participation de la ville sur la mutuelle et la prévoyance
Service de restauration à tarif préférentiel
Travail régulier le soir et le week-end pour garantir leur bon déroulement
Traitement de base
CNAS
Participation de la ville sur la mutuelle et la prévoyance
Service de restauration à tarif préférentiel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.