ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
Offre n° O061240327000794
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon cedex
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Mission du poste : Assurer l’accueil et gérer les tâches administratives du service
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Voirie-Eclairage-Accessibilité
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du service Voirie-Eclairage-Accessibilité
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter si nécessaire vers un autre service
- Réceptionner les demandes écrites reçues (Accusé Réception, gestion du tableau de suivi),
- Gérer la saisie des congés du personnel sur le logiciel RH
- Déclarer les pannes liées à l’éclairage public, signalisation tricolore, etc… sur les plateformes dédiées
- Participer aux tâches administratives des demandes d’autorisation d’occupation du domaine public
- Instruire les demandes et rédiger les arrêtés pour travaux
- Réceptionner et instruire les déclarations de travaux (DT) et les déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) Eclairage public, Fibre optique
- Renseigner le tableau de bord de l’activité du service pour le bilan annuel
- Réceptionner les demandes écrites reçues (Accusé Réception, gestion du tableau de suivi),
- Gérer la saisie des congés du personnel sur le logiciel RH
- Déclarer les pannes liées à l’éclairage public, signalisation tricolore, etc… sur les plateformes dédiées
- Participer aux tâches administratives des demandes d’autorisation d’occupation du domaine public
- Instruire les demandes et rédiger les arrêtés pour travaux
- Réceptionner et instruire les déclarations de travaux (DT) et les déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) Eclairage public, Fibre optique
- Renseigner le tableau de bord de l’activité du service pour le bilan annuel
Profils recherchés
Formations :
Niveau baccalauréat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Coriolis, Marco, Elise-logico, Gédélib, Prinéo, Linshare)
Bonnes capacités rédactionnelles
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de l’écoute de l’usager – Bonne organisation- Adaptabilité
Niveau baccalauréat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Coriolis, Marco, Elise-logico, Gédélib, Prinéo, Linshare)
Bonnes capacités rédactionnelles
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de l’écoute de l’usager – Bonne organisation- Adaptabilité
Contact
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 27 avril 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 49/2024.
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 49/2024.
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.