Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, le chargé d'opérations financières assure notamment :
-un rôle d'appui et de conseil aux services de la DGST,
-une veille et alerte du DGST pour la bonne gestion des crédits de la DGST,
-un lien privilégié avec la direction des finances et la direction de la commande publique (volet marché public/ contrats de la DGST).

Missions générales de suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (via le logiciel ciril finances) :
- Assure en lien avec les autres agents du pôle financier : la réalisation des engagements (dépenses et recettes), l'édition des bons de commande, la liquidation des factures, le suivi des comptes fournisseurs,
- Rôle de conseil et d'appui aux services : information sur l'utilisation du logiciel comptable, sur les procédures comptables et budgétaires associées ; alerte sur écarts significatifs entre prévisions et réalisations ou sur des problèmes divers concernant les opérations comptables (non-retour par exemple),
- Participation à l'élaboration et à l'exécution financière des contrats et marchés publics de la DGST : relecture des clauses financières, élaboration des révisions de prix, élaboration des états de pénalités et des demandes d'intérêts moratoires.
- Participation aux réunions organisées par le DGST permettant de suivre, d'évaluer l'activité et d'identifier des pistes d'amélioration,
- Participation à la préparation budgétaire (BP/BS) ainsi qu'à la clôture comptable,
- Veille à la bonne déclinaison du budget voté en lien avec les responsables de direction,
- Relais privilégié de la DGST avec la direction des finances et la direction de la commande publique.

Missions spécifiques (suivi des crédits d'investissements) :
- Suivi du plan pluriannuel d'investissement de la DGST,
- Suivi des engagements/ consommations et reports des crédits d'investissement,
- Suivi financier des opérations d'investissement : chantiers faisant l'objet de factures travaux plus complexes, caractérisés parfois par des engagements pluriannuels, une partie ingénierie conséquente (maîtrise d'œuvre), la participation ponctuelle à des réunions techniques,
- Suivi des dossiers de périls (crédits spécifiques) en lien avec la direction patrimoine bâtiment et la direction aménagement et développement de la ville.
- Appui ponctuel au DGST sur le dépôt et suivi d'appels à projets divers (demandes de subventions).

PRE REQUIS :

- Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables d'une collectivité territoriale,
- Bonne connaissance du logiciel ciril finances, ou capacité à se former rapidement,
- Connaissance des fondamentaux en marchés publics,
- Intérêt pour les spécificités des services techniques, à savoir : développement durable, connaissance du suivi administratif d'un chantier (ordre de service, réception des travaux, décompte général définitif, etc.),
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux,
- Capacités à être polyvalent au sein de la DGST.

QUALITES REQUISES

- Capacités à rendre compte à la hiérarchie sur l'activité, ou à alerter,
- Capacités à déterminer l'urgence des dossiers, et à prioriser,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Rigueur dans les dossiers traités,
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute.