Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques (DGST), le responsable de la Direction Interventions de Proximité et Moyens Généraux est chargé de piloter et mettre en œuvre le soutien logistique aux différents services de la DGST ou de la collectivité lors de l'organisation de manifestations diverses.

Managériales :

- Veille à l'encadrement, l'accompagnement, la formation, l'habilitation et l'évaluation des agents de la direction (environ 50 agents),
- Organise et coordonne la répartition des moyens humains en développant une polyvalence progressive au sein des équipes,
- Contrôle la qualité du service rendu pour l'ensemble des activités de la direction,
- Veille au respect des règles de sécurité pendant les interventions ou déplacements,
- Veille à la bonne cohésion de l'équipe au sein de la direction ou inter services.

Techniques (souhaitées dans les domaines suivants pour diriger et animer ces ateliers) :

- Surveillance du patrimoine : organisation des modalités de patrouille sur le territoire communal pour constituer un observatoire progressif via des outils adaptés et traiter les anomalies constatées.
- Service d'Intervention Urgente : organise et contrôle la réalisation de petites interventions urgentes au sein des différents locaux (ex : écoles, salles, etc.) et/ ou sur le domaine public (ex : nid de poule) pour maintenir une réactivité et proximité avec les utilisateurs de locaux et riverains.
- Astreinte : pilotage de l'équipe d'astreinte qui intervient pour des missions de service à la population et/ ou de mise en sécurité.
- Fêtes : réfléchir au soutien logistique le plus adapté à l'évènement ou la manifestation, être force de proposition au regard du retour d'expérience, de la connaissance des équipes et des matériels, ainsi que du territoire.
- Mécanique auto et espaces verts : définition d'une stratégie d'achat et de maintenance du parc de véhicules, dans une logique de transition écologique et énergétique.
- Magasin : élaborer et mettre en place une procédure de gestion des stocks, en anticipant les réapprovisionnements nécessaires.
- Entretien des locaux : organiser le nettoyage des bâtiments et salles gérés par la ville en fonction des moyens humains disponibles et dans l'objectif de maintenir un certain niveau de service en toute circonstance, et en supervisant les prestataires externes.

Administratives :

- Mettre en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels,
- Planifier, gérer et décliner les besoins budgétaires,
- Assurer le montage complet des dossiers de consultation de la direction (pièces administratives et techniques en fonction du type de procédure) et veiller à leur bonne exécution.

PRE REQUIS - QUALITES REQUISES

- Expertise dans son domaine de compétences,
- Maîtrise des règles de la commande publique (marchés publics, budget),
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel notamment),
- Bonne connaissance du territoire communal,
- Bonne connaissance des procédures de fonctionnement des services municipaux,
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie sur l'activité ou à alerter,
- Capacité à déterminer l'urgence des dossiers et à prioriser,
- Capacités à prendre des initiatives et à être force de proposition,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- Autonomie, disponibilité et capacités d'adaptation,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute,
- Capacités d'adaptation au management d'équipes pluridisciplinaires.