Agent d'appui au chef de service technique événementiel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240325001521
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
CLARQUES
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
24/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle réussites citoyennes
direction du Château d'Hardelot et de l'événementiel - direction adjointe de l'événementiel
service technique événementiel
Cette direction est composée de deux directions adjointes (Château d'Hardelot et événementiel), l'ensemble comprenant 48 agents permanents et complété par du personnel saisonnier - vacataire - intermittent du spectacle.
Le service technique événementiel est constitué de 11 agents répartis comme suit : un Chef de Service - un agent d'appui au chef du service - une assistante technique et 8 agents techniques événementiels.
direction du Château d'Hardelot et de l'événementiel - direction adjointe de l'événementiel
service technique événementiel
Cette direction est composée de deux directions adjointes (Château d'Hardelot et événementiel), l'ensemble comprenant 48 agents permanents et complété par du personnel saisonnier - vacataire - intermittent du spectacle.
Le service technique événementiel est constitué de 11 agents répartis comme suit : un Chef de Service - un agent d'appui au chef du service - une assistante technique et 8 agents techniques événementiels.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef du service technique événementiel, vous avez pour missions de :
Magasinier :
- coordonner le suivi logistique du parc matériel et des véhicules (gérer les vérifications du parc de matériel en sortie et en restitution / organiser les phases de nettoyage, de rangement et d'inventaires du matériel et des véhicules, les vérifications périodiques / s'assurer du bon état et du bon fonctionnement du parc matériel) ;
- être le garant du respect des conditions d'utilisation du matériel, de l'application des normes pour le personnel et le public ;
- suivre la mise à jour de l'inventaire du matériel de la direction (logiciel Eventsoft).
Appui au chef du service technique évènementiel :
- être force de proposition dans la gestion et le fonctionnement logistique du service ;
- participer à la définition des besoins en fonctionnement et en investissement ;
- participer aux réunions hebdomadaires du service et aux points techniques des évènements ;
- participer aux repérages techniques de lieu pour apporter l'ingénierie nécessaire afin de proposer des solutions techniques dans la conception des opérations évènementielles ;
- participer à la planification et la programmation du matériel inhérent aux opérations évènementielles.
Sur les opérations complexes :
- participer à la réalisation des feuilles de route pour les équipes techniques ;
- organiser les préparations de matériel et le chargement des véhicules ;
- faciliter le travail des équipes sur le terrain dans le respect de la réglementation et des règles d'hygiène et de sécurité (évaluation des risques).
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Magasinier :
- coordonner le suivi logistique du parc matériel et des véhicules (gérer les vérifications du parc de matériel en sortie et en restitution / organiser les phases de nettoyage, de rangement et d'inventaires du matériel et des véhicules, les vérifications périodiques / s'assurer du bon état et du bon fonctionnement du parc matériel) ;
- être le garant du respect des conditions d'utilisation du matériel, de l'application des normes pour le personnel et le public ;
- suivre la mise à jour de l'inventaire du matériel de la direction (logiciel Eventsoft).
Appui au chef du service technique évènementiel :
- être force de proposition dans la gestion et le fonctionnement logistique du service ;
- participer à la définition des besoins en fonctionnement et en investissement ;
- participer aux réunions hebdomadaires du service et aux points techniques des évènements ;
- participer aux repérages techniques de lieu pour apporter l'ingénierie nécessaire afin de proposer des solutions techniques dans la conception des opérations évènementielles ;
- participer à la planification et la programmation du matériel inhérent aux opérations évènementielles.
Sur les opérations complexes :
- participer à la réalisation des feuilles de route pour les équipes techniques ;
- organiser les préparations de matériel et le chargement des véhicules ;
- faciliter le travail des équipes sur le terrain dans le respect de la réglementation et des règles d'hygiène et de sécurité (évaluation des risques).
L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.
Profils recherchés
Savoirs :
- très bonne connaissance du rôle et du fonctionnement d'un service technique évènementiel ;
- connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
- connaissances sur la réglementation en matière d'équipements scéniques provisoires ;
- connaissances sur les règles de sécurité des CTS/ERP ;
- connaissances sur les règles d'hygiène et de sécurité au travail (évaluation des risques) ;
- titulaire des permis C, C1, CE ;
- titulaire du CACES 3 (R389 chariot élévateur) ou équivalent.
Savoirs faire :
- savoir lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation ;
- savoir manutentionner les matériels et mettre en œuvre des systèmes de levage ;
- connaissance des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), de gestion logistique et de planification de manifestations évènementielles (Eventsoft, etc.).
Savoirs être :
- sens des responsabilités et de l'anticipation des besoins ;
- capacité d'écoute, d'animation et de leadership ;
- aptitude au travail en équipe ;
- contribuer à une ambiance de travail sereine ;
- capacité de réactivité lié au contexte spécifique de l'organisation de manifestations événementielles ;
- discrétion.
- très bonne connaissance du rôle et du fonctionnement d'un service technique évènementiel ;
- connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
- connaissances sur la réglementation en matière d'équipements scéniques provisoires ;
- connaissances sur les règles de sécurité des CTS/ERP ;
- connaissances sur les règles d'hygiène et de sécurité au travail (évaluation des risques) ;
- titulaire des permis C, C1, CE ;
- titulaire du CACES 3 (R389 chariot élévateur) ou équivalent.
Savoirs faire :
- savoir lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation ;
- savoir manutentionner les matériels et mettre en œuvre des systèmes de levage ;
- connaissance des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), de gestion logistique et de planification de manifestations évènementielles (Eventsoft, etc.).
Savoirs être :
- sens des responsabilités et de l'anticipation des besoins ;
- capacité d'écoute, d'animation et de leadership ;
- aptitude au travail en équipe ;
- contribuer à une ambiance de travail sereine ;
- capacité de réactivité lié au contexte spécifique de l'organisation de manifestations événementielles ;
- discrétion.
Contact
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais par courriel : recrutement.prc@pasdecalais.fr (sous la référence PRC/APPUI_SERVICE_TECH_EVENEMENTIEL).
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Monsieur Laurent Cauvin (chef de service), au 03 21 21 73 95.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Monsieur Laurent Cauvin (chef de service), au 03 21 21 73 95.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme Debaecke (chargé de recrutement/mobilité) au 03 21 21 56 54 ou monsieur Julien Massart (assistant de recrutement) au 03 21 21 56 52.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.