Secrétaire ASE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240327001099
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
CARVIN
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
maison du Département solidarité d'Hénin-Carvin
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la Maison du Département Solidarité (MDS).
Il met en œuvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) par le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE).
Pôle solidarités
maison du Département solidarité d'Hénin-Carvin
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la Maison du Département Solidarité (MDS).
Il met en œuvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la Direction de l'Enfance et de la Famille (DEF) par le Service Départemental de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE).
Missions / conditions d'exercice
Vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous intervenez dans la gestion des tâches relatives à la prise en charge administrative des jeunes relevant de la compétence de l'aide sociale à l'enfance.
Vous avez pour missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, CPAM), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous intervenez dans la gestion des tâches relatives à la prise en charge administrative des jeunes relevant de la compétence de l'aide sociale à l'enfance.
Vous avez pour missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, CPAM), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Profils recherchés
Savoirs :
connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;
connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ;
capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
maîtrise des techniques rédactionnelles ;
maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ;
aptitude à travailler en équipe ;
rigoureux, méthodique et organisé ;
réactivité ;
capacité d'adaptation.
connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;
connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
capacité à prioriser les tâches ;
capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
maîtrise des techniques rédactionnelles ;
maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
écoute et communication ;
aptitude à travailler en équipe ;
rigoureux, méthodique et organisé ;
réactivité ;
capacité d'adaptation.
Contact
Informations complémentaires
Rattachement hiérarchique : au responsable de secteur aide sociale à l'enfance
Temps de travail : temps complet
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD - SEC ASE HC.
Temps de travail : temps complet
Poste susceptible d'être éligible au télétravail : oui
Cette mention ne présente qu'un caractère indicatif et ne présage pas de la décision définitive en cas de candidature au télétravail.
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD - SEC ASE HC.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.