Rattaché à la Direction des Finances, de l'Audit et de la Commande Publique, vous occupez la fonction de Chargé(e) de " Subventions et financements extérieurs ".
A ce titre, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives au financement des projets de la Ville et à l'obtention, au suivi des subventions, notamment à leur paiement.

* Exercer une veille active (sourcing), rechercher et prospecter les possibilités de financements extérieurs auprès des différents partenaires publics et privés (Europe, Etat, Région, Département, autres partenaires financiers, mécénat, privés...) concernant les différents projets de la ville et de ses régies publiques (culture, patrimoine, voirie, sports, évènements culturels et de loisirs, scolaires, transition écologique, maritime...)
* Etablir une synthèse sur les résultats de la veille active par courte note,
* Contacter les financeurs sur le projet en question et solliciter une aide financière de leur part (démarche marketing, capacités relationnelles, vendre son projet).
* Montage des dossiers de demande de subventions (rédaction d'une note descriptive du projet, rassembler tous les éléments importants et déterminants afin d'être sélectionné) en étroite coopération avec les directions opérationnelles,
* Etablir un plan de financement prévisionnel en lien directe avec la direction des Finances et de la Commande Publique,
* Préparer, élaborer et assurer le suivi administratif au sein de la collectivité (inscription à l'ordre du jour du conseil municipal, rédaction du projet de délibération, signature du contrat ou de la convention, dépôt du dossier à bonne date, suivi de la recevabilité et de l'examen au fond)
* A l'obtention de la subvention, assurer le suivi de l'exécution du projet par les services gestionnaires, le respect des délais des demandes de versement, la production des pièces justificatives comptables et juridiques en parfaite transversalité avec les services de la dépense et de la commande publique de la direction de rattachement.
* Anticiper et prévenir toute difficulté dans la l'exécution de la convention ou du contrat,
* Informer sa hiérarchie de toute difficulté susceptible de remettre en cause l'obtention ou le paiement de la subvention ou de la participation financière de toute nature,
* Etablir des notes et bilans synthétiques mensuels dans l'avancement des dossiers déposés, des subventions obtenues et de leur paiement.
* Rédiger des projets de courrier aux financeurs en 1er niveau,
* Réaliser en étroite collaboration avec les services de la commande publique, de la dépense et des recettes un suivi des subventions attribuées,
* Participer, organiser et animer des réunions afin de connaître les besoins des différentes directions opérationnelles de la Ville et de ses régies pour sérier les projets susceptibles de s'inscrire dans un financement public ou privé,

* Diplôme de niveau 1 requis (Master 2) en Finances ou Economie
* Au vu des projets et partenaires de la Municipalité, une bonne maîtrise de l'anglais, notamment à l'écrit est requis pour le sourcing des financement européens,
* Vous disposez d'une bonne expérience sur un poste similaire avec une connaissance du fonctionnement et de la réglementation des dispositifs de financements, des politiques publiques ainsi qu'une connaissance approfondie du territoire.
* Maitrise des outils informatiques et des technologies de type suite Office (Excel, Word, powerpoint) ainsi qu'une connaissance des fondamentaux juridiques (marchés publics) et budgétaires du secteur public local,
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Qualité rédactionnelle administrative,
* Autonomie requise, capacité à rendre compte à sa hiérarchie et travail en transversalité au sein de sa direction de rattachement,
* Réactivité, sens de l'anticipation et force de propositions
* Organisation, rigueur et méthode,
* Esprit d'analyse et de synthèse

CONDITIONS D'EXERCICE
* Travail en équipe en semaine
* Sollicitations multiples / Travail en partenariat dans les différentes directions et services de la collectivité
* Travail sur écran