Agent polyvalent des services administratifs
Offre n° O062240416000751
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EPERLECQUES
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent des services administratifs en charge de l'urbanisme et d'une partie de l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de administratifs : saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, arrêtés, rapports, …)
Urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
-Réception des demandes d’autorisation du droit des sols en mairie (accueil physique), courriers, ou par voie du guichet numérique : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme information et opérationnels, déclaration d’intention d’aliéner et transmission aux services instructeur de la CAPSO
-DIA, droit de préemption
-Enregistrement des demandes d’autorisation et suivi des dossiers (complétude et arrêtés de délivrance) sur le logiciel de la CAPSO : OXALIS
-Correspondance avec le service des impôts fonciers particuliers au centre des Impôts de Calais (DACCT)
-Arrêtés d’alignement suite au procès verbal du géomètre expert entre la commune et les riverains
-Affichage des enquêtes publiques PLUI et autres arrêtés en urbanisme (PPRI)
-Rédaction des arrêtés de circulation et arrêtés en lien avec l’urbanisme et transmission aux différents acteurs
-Rédaction des arrêtés pour les manifestations sportives ou brocantes
-déclaration et Suivi des sinistres avec l’assureur de la commune
-Autorisation de stationnement des taxis
-réception des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) sur le site SOGELINK
- Tri, classement et archivage
ACTIVITES SECONDAIRES
-Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence
- Suivi de l'agenda de réservation des salles communales
- Gestion de dossiers administratifs : état-civil, recensement, listes électorales…
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Régisseur de recettes suppléant
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de administratifs : saisie et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, arrêtés, rapports, …)
Urbanisme :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
-Réception des demandes d’autorisation du droit des sols en mairie (accueil physique), courriers, ou par voie du guichet numérique : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme information et opérationnels, déclaration d’intention d’aliéner et transmission aux services instructeur de la CAPSO
-DIA, droit de préemption
-Enregistrement des demandes d’autorisation et suivi des dossiers (complétude et arrêtés de délivrance) sur le logiciel de la CAPSO : OXALIS
-Correspondance avec le service des impôts fonciers particuliers au centre des Impôts de Calais (DACCT)
-Arrêtés d’alignement suite au procès verbal du géomètre expert entre la commune et les riverains
-Affichage des enquêtes publiques PLUI et autres arrêtés en urbanisme (PPRI)
-Rédaction des arrêtés de circulation et arrêtés en lien avec l’urbanisme et transmission aux différents acteurs
-Rédaction des arrêtés pour les manifestations sportives ou brocantes
-déclaration et Suivi des sinistres avec l’assureur de la commune
-Autorisation de stationnement des taxis
-réception des déclarations d’intention de commencement de travaux (DICT) sur le site SOGELINK
- Tri, classement et archivage
ACTIVITES SECONDAIRES
-Remplacement de l’agent d’accueil en cas d’absence
- Suivi de l'agenda de réservation des salles communales
- Gestion de dossiers administratifs : état-civil, recensement, listes électorales…
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Régisseur de recettes suppléant
Profils recherchés
Connaissances :
-Fonctionnement institutionnel de la FPT
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Réglementation et procédures liées au poste
- Techniques de rédaction administrative
Savoir faire :
-Organiser et anticiper
-Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
-Rédiger
-Accueillir et écouter
Savoir être :
-Sens des responsabilités et du service public
-Adaptabilité
-Rigueur et méthode
-Discrétion
-Dynamisme et efficacité
-Disponibilité
-Patience et sens de la diplomatie
-Fonctionnement institutionnel de la FPT
- Utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Réglementation et procédures liées au poste
- Techniques de rédaction administrative
Savoir faire :
-Organiser et anticiper
-Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
-Rédiger
-Accueillir et écouter
Savoir être :
-Sens des responsabilités et du service public
-Adaptabilité
-Rigueur et méthode
-Discrétion
-Dynamisme et efficacité
-Disponibilité
-Patience et sens de la diplomatie
Contact
Contact
0321931193
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à l'attention de :
Monsieur Le Maire d'Eperlecques
5 rue de la mairie
62910 EPERLECQUES
Monsieur Le Maire d'Eperlecques
5 rue de la mairie
62910 EPERLECQUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.