assistante administrative
Offre n° O062240506000218
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
05/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif(ve) assure le matin l'accueil et le secrétariat des services techniques.
En outre, pendant le temps périscolaire, l'agent est chargé de l'accompagnement et de la surveillance des enfants des écoles.
En outre, pendant le temps périscolaire, l'agent est chargé de l'accompagnement et de la surveillance des enfants des écoles.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique et renseignement du public.
• Réception, traitement et diffusion d’informations liées à la gestion administrative en fonction des besoins des services techniques.
• Suivi des bons de commande et bons de livraison.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion du planning des services techniques (congés, absentéisme…)
• Etablissement des ordres de mission.
• Lors du temps de restauration scolaire : encadrement des enfants au cours du repas
• Réception, traitement et diffusion d’informations liées à la gestion administrative en fonction des besoins des services techniques.
• Suivi des bons de commande et bons de livraison.
• Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
• Gestion du planning des services techniques (congés, absentéisme…)
• Etablissement des ordres de mission.
• Lors du temps de restauration scolaire : encadrement des enfants au cours du repas
Profils recherchés
- Bac. Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
- Connaissances avérées dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Pédagogie, autonomie
- CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) ou similaire avec expérience auprès des enfants scolarisés en écoles maternelle et primaire.
- Connaissances avérées dans le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Pédagogie, autonomie
- CAP Accompagnant éducatif petite enfance (AEPE) ou similaire avec expérience auprès des enfants scolarisés en écoles maternelle et primaire.
Contact
Contact
0321060133
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.