Gestionnaire administratif polyvalent, chargé de la communication

Offre n° O062240507000320
Publiée le 07/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE MONTREUIL-SUR-MER
16 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous serez gestionnaire administratif polyvalent, chargé de la communication, de l’évènementiel, et de la relation avec les associations.
Vous serez en relation en interne avec l'ensemble des services et les élus. En externe, vous travaillerez avec l'ensemble des partenaires institutionnels, économiques et sociaux de la collectivité, ainsi que les médias.
Missions / conditions d'exercice
L'agent placé sous la responsabilité du DGS participe à la définition et au développement :
1. du service communication de la collectivité dans le but de garantir une image de qualité de la ville :
- Il élabore la stratégie de communication de la collectivité
- Il réalise (création visuelle, mise en page...) les supports de communication et rédige les articles et revues de presses (journal municipal, dépliants, guides, affiches,...)
- Il prend en charge la couverture des événements de la vie locale et des manifestations (photographie, vidéo, rédaction) et la communication de ces évènements (site internet, facebook...)
- Il administre et actualise le site internet et les réseaux sociaux. Il est force de propositions pour le développement du numérique en matière de communication.
- Il assiste et conseille les élus et les services de la collectivité au quotidien
* Traitement des relations protocolaires, organisation de réunions, gestion des invitations,…
* Création et mises à jour de bases de données
- Il participe aux relations avec la presse locale et nationale

2. Du service évènementiel :
- Il assiste les élus dans la préparation d'actions ou événements locaux (fête de la musique…) en relation avec les services municipaux, partenaires associatifs et médiatiques.
- Il élabore le programme annuel d’animations communales en lien avec les élus.
- Il participe à la définition et au suivi du budget alloué.
- Il assure la coordination et le suivi des cérémonies protocolaires.
- Il coordonne les relations avec les associations locales.
- Il élabore les plannings d’occupation des salles de la collectivité et gère le suivi de conventions.
- Il met en œuvre les procédures administratives et assure la rédaction des actes liés aux évènements.
- Il est susceptible d’assurer des fonctions d’accueil en cas de besoin.

3. En suppléance, animation et pilotage des équipes chargées de l’enfance :
- Il élabore les plannings
- Il veille à la continuité du service
- Il encadre les équipes (entretien annuel,…)

Ce poste mobilise à la fois conception graphique et travail rédactionnel. Une maîtrise des deux aspects est indispensable.

Ce poste suppose:
* Devoir de réserve et discrétion.
* De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une grande disponibilité (soirs et week-ends) sont nécessaires pour la réussite dans ce poste qui nécessite à la fois autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
* Pics d’activité liés aux évènements nécessitant de réelles qualités organisationnelles et de priorisation des missions.
* Attentif(ve) aux évolutions et innovations pour favoriser les nouvelles pratiques.
* Permis B indispensable
Profils recherchés
Connaissances avérées de l’environnement institutionnel et du cadre réglementaire des politiques publiques.
Aguerri(e) aux techniques et outils de communication
Maîtrise des logiciels bureautiques et de création graphique : suite adobe.
Ouvert aux contractuels avec expérience confirmée dans la fonction publique.
Expérience souhaitée en collectivité de taille similaire et en management.
La connaissance du territoire serait un atout.
Formation requise en bases de la finance publique.

Contact

Contact
0321060133
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire précisant le numéro de l'offre.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.