ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE EN CHARGE DU SUIVI GENERAL DE LA DIRECTION
Offre n° O063240430000240
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Clermont ferrand
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes chargé.e, sous l’autorité du Responsable du service, d’assurer le suivi général de l’activité de la direction et de l’agenda du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire :
- vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en préparant les dossiers, ordres du jour et comptes-rendus de réunions ;
- vous avez la charge du secrétariat du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de la relation usager.ère pour le Directeur) ;
- vous assurez la coordination avec les autres directions (tenue à jour de l’organigramme, mise à jour de la revue de presse, synthèse des informations et communication aux autres directions) ;
- vous rédigez et assurez le suivi des courriers aux usagers ;
- vous suivez les arrêtés pris dans le cadre de la police administrative (suivi des rapports et PV).
- vous assurez le suivi des réunions et des dossiers de la direction en préparant les dossiers, ordres du jour et comptes-rendus de réunions ;
- vous avez la charge du secrétariat du Directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de la relation usager.ère pour le Directeur) ;
- vous assurez la coordination avec les autres directions (tenue à jour de l’organigramme, mise à jour de la revue de presse, synthèse des informations et communication aux autres directions) ;
- vous rédigez et assurez le suivi des courriers aux usagers ;
- vous suivez les arrêtés pris dans le cadre de la police administrative (suivi des rapports et PV).
Profils recherchés
Titulaire au minimum d’un niveau V, vous justifiez d’une expérience en secrétariat.
Vous détenez des qualités éprouvées en gestion d’agendas et en planification de réunions.
Vous appréhendez le travail en équipe de manière positive et êtes doté.e d’un fort sens des relations humaines.
Un bon niveau rédactionnel et une bonne maîtrise de l'outil bureautique sont indispensables.
Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre sens de l’organisation.
Vous détenez des qualités éprouvées en gestion d’agendas et en planification de réunions.
Vous appréhendez le travail en équipe de manière positive et êtes doté.e d’un fort sens des relations humaines.
Un bon niveau rédactionnel et une bonne maîtrise de l'outil bureautique sont indispensables.
Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre sens de l’organisation.
Contact
Contact
0473426363
Lien de candidature
Informations complémentaires
Amplitude des horaires de travail : 37h30 du lundi au vendredi de 8h15 à 16h30
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE 260€ bruts) + primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale
Adressez votre dossier de candidature :
En ligne sur : www.ici.clermont-ferrand.fr
Candidature comportant :
Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative,
+ pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite au concours
25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE 260€ bruts) + primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, Centre Culture Loisirs et Action Sociale
Adressez votre dossier de candidature :
En ligne sur : www.ici.clermont-ferrand.fr
Candidature comportant :
Lettre de motivation + C.V. détaillé + photocopie des diplômes
+ pour les candidats déjà fonctionnaires : copie du dernier arrêté de situation administrative,
+ pour les grades soumis à concours : copie du courrier de notification de réussite au concours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.