Sous la directive des élus, et de la secrétaire générale, l’assistant (e) de gestion administrative et comptable contribue aux activités du secrétariat, au sein d’une équipe composée de quatre personnes.

Missions : l’ensemble des missions est réalisé en lien et sous l’autorité de la secrétaire générale

Gestion comptable et financière (logiciel JVS Mairistem actuellement en service) :
Contrôler et saisir les factures
Préparer les mandatements et titres de recettes
Réaliser le suivi des crédits, des loyers, des coûts des services
Etablir les déclarations auprès de la Caisse d’Allocations Familiales
Participer à l’élaboration du budget de la commune
Gérer les marchés publics (passation, exécution, …)


Gestion administrative courante (en liaison avec l’ensemble des collègues)
Assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les usagers
Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, urbanisme, affaires sociales, …)
Préparer les actes de l’état civil
Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers
Participer à l’ensemble des tâches du secrétariat

Savoirs :
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics
Connaître les règles juridiques des actes administratifs
Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Savoirs faire :
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalente et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Maîtrise des outils bureautique
Gérer et concevoir des tableaux de bords
Savoirs être :
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des missions confiées