Gestion et suivi des services à la population
Poste placé sous l’autorité du DGA
Officier d'état civil par délégation
Fonctions d'accueil
Mariages (travail le WE)
Astreintes d'état civil possibles

 Standard téléphonique, accueil physique, renseignement du public

 Etat civil :
- Réception des déclarations de naissance, reconnaissances, décès
- Rédaction, transcription, mise à jour des actes
- Publicité des actes d'état civil (envoi, avis, mentions)
- Tenue des bulletins statistiques Insee
- Délivrance des extraits et copies d'actes
- Formalités de gestion des registres de l'état civil
- Accueil des futurs époux, information sur le mariage, présence aux cérémonies
- Accueil des parents et information sur le parrainage civil,
- PACS : accueil, information, présence à l’enregistrement
- Organisation des convois funéraires avec la mairie du Mont-Dore et le SIVOM Haute-Dordogne

 Administration du cimetière
- Titres de concession et fichier cimetière (tenue et mise à jour)
- Procédures de reprise des concessions à l'état d'abandon
- Autorisations de travaux
- Autorisations d'exhumations/inhumations

 Elections
- Information et réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Préparation et participation aux travaux de la commission de révision des listes électorales
- Gestion de la liste électorale
- Préparation, mise en place des scrutins électoraux

 CCAS
- Accueil, écoute, information, prise de RDV avec le maire adjoint chargé des affaires sociales
- Orientation vers les services compétents (assistante sociale, CAF, CPAM...)
- Constitution et gestion des dossiers d'aide sociale
- Mise à jour des fichiers et coordination de manifestations ou projets (plan canicule, colis Noël, repas…)
- Rédaction de projet de courriers et saisie
- Secrétariat du CCAS (y compris participation aux séances)

 Recensement au service national : information et formalités

 Licences de débit de boisson à consommer sur place
- Information
- Rédaction et transmission des licences aux services concernés

 Recensement de la population (tous les 5 ans)
- Constitution des districts
- Participation au recrutement des agents
- Participation à leur formation
- Organisation des plannings
- Participation au suivi de la collecte
- Saisie informatique des données

 Gestion du courrier arrivé : ouverture et tri du courrier, gestion des boites mails

Compétences théoriques et techniques (« savoir-faire » et « savoir ») :
Savoir-faire :
 Sécurisation des actes (respect des procédures et de la réglementation)
 Aptitudes à la dématérialisation
 Aptitudes rédactionnelles (notes, rapports, courriers)
 Veille juridique

Savoir :
 Solides connaissances dans la législation relative aux domaines couverts par le poste (élections, état civil, cimetière, affaires sociales…)
 Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales

Qualités et aptitudes requises (« savoir être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
 Disponibilité, écoute
 Discrétion
 Organisation, coordination, méthode et rigueur
 Réactivité
 Grande autonomie
 Travail en équipe et en binôme
 Diplomatie et très bon relationnel