Assistant administratif du pôle "Usage de la langue basque"
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O064240403000566
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'OPLB est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) composé de 4 partenaires institutionnels : L'Etat, le département des Pyrénées Atlantiques, la Région Nouvelle Aquitaine et la Communauté d'agglomération Pays basque.
Le Groupement a pour missions de :
- Concevoir, définir et mettre en oeuvre une politique linguistique publique et concertée en faveur de la Langue Basque.
- Mobiliser les moyens financiers nécessaires pour mener à bien les actions retenues dans le cadre de son propre programme d'activités, ou confiées à des maîtres d'oeuvres qu'il conventionne à cette fin.
Le Groupement a pour missions de :
- Concevoir, définir et mettre en oeuvre une politique linguistique publique et concertée en faveur de la Langue Basque.
- Mobiliser les moyens financiers nécessaires pour mener à bien les actions retenues dans le cadre de son propre programme d'activités, ou confiées à des maîtres d'oeuvres qu'il conventionne à cette fin.
Lieu de travail
Bayonne
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pôle « Usages », assurer un appui administratif et technique dans la mise en œuvre de la politique linguistique.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les tâches administratives du pôle
• Assurer l’accueil téléphonique au sein du pôle et assurer les relais d’information nécessaires
• Répondre aux demandes internet et courrier concernant le pôle, et mettre en place des réponses types
• Assurer les prises de rendez-vous, la gestion des agendas des chargés de mission du pôle
• Assurer la mise à jour du site de l’OPLB concernant les actualités et dispositifs relevant du pôle
• Assurer l’organisation administrative et technique des réunions relevant du pôle
• Contribuer à la préparation et mise en forme de documents (documents à destination des instances délibérantes de l’OPLB, etc.)
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par l’Assemblée générale (conventions, dispositifs)
Assurer la gestion des traductions et validations linguistiques en lien avec la chargée de mission qualité de la langue
• Gérer les demandes de traductions et de validations linguistiques
• Gérer les bases de données de traductions (mise à jour, alimentation, organisation) et les mémoires de traduction
• Assurer les travaux de traduction nécessaires
• Mettre en forme les documents bilingues types en vue d’une mise à disposition des partenaires de l’OPLB
Assurer le suivi administratif du dispositif de formation en langue basque des adultes « Euskaraz Lan Egin »
Intervenir en renfort et en relais sur certaines actions relevant des autres pôles
• Apporter un appui à la chargée de mission « Assistance à la direction, gestion administrative et technique » et à l’assistante administrative du pôle « Transmission », en cas de nécessité
• Assurer le relais lors de l’absence de la chargée de mission « Assistance à la direction, gestion administrative et technique » et de celle de l’assistante administrative du pôle « Transmission », pour les tâches les plus stratégiques : accueil téléphonique, gestion du service de prêt des casques de traduction, etc.
• Assurer l’accueil téléphonique au sein du pôle et assurer les relais d’information nécessaires
• Répondre aux demandes internet et courrier concernant le pôle, et mettre en place des réponses types
• Assurer les prises de rendez-vous, la gestion des agendas des chargés de mission du pôle
• Assurer la mise à jour du site de l’OPLB concernant les actualités et dispositifs relevant du pôle
• Assurer l’organisation administrative et technique des réunions relevant du pôle
• Contribuer à la préparation et mise en forme de documents (documents à destination des instances délibérantes de l’OPLB, etc.)
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par l’Assemblée générale (conventions, dispositifs)
Assurer la gestion des traductions et validations linguistiques en lien avec la chargée de mission qualité de la langue
• Gérer les demandes de traductions et de validations linguistiques
• Gérer les bases de données de traductions (mise à jour, alimentation, organisation) et les mémoires de traduction
• Assurer les travaux de traduction nécessaires
• Mettre en forme les documents bilingues types en vue d’une mise à disposition des partenaires de l’OPLB
Assurer le suivi administratif du dispositif de formation en langue basque des adultes « Euskaraz Lan Egin »
Intervenir en renfort et en relais sur certaines actions relevant des autres pôles
• Apporter un appui à la chargée de mission « Assistance à la direction, gestion administrative et technique » et à l’assistante administrative du pôle « Transmission », en cas de nécessité
• Assurer le relais lors de l’absence de la chargée de mission « Assistance à la direction, gestion administrative et technique » et de celle de l’assistante administrative du pôle « Transmission », pour les tâches les plus stratégiques : accueil téléphonique, gestion du service de prêt des casques de traduction, etc.
Profils recherchés
• Maîtrise du basque et du français à l’écrit et à l’oral
• Connaissance des techniques de traduction et des logiciels de traduction (TAO)
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint
• Rigueur et capacité d'organisation
• Connaissance des techniques de traduction et des logiciels de traduction (TAO)
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint
• Rigueur et capacité d'organisation
Contact
Contact
0559311834
Informations complémentaires
• Les candidats doivent produire au plus tard pour le 28 avril 2024 un dossier de candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation manuscrite dans les deux langues (basque/français).
• Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : Office Public de la Langue Basque, 2 allées des Platanes, 64100 Bayonne, ou à l’e-mail suivant : eep-oplb@mintzaira.fr
• Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse suivante : Office Public de la Langue Basque, 2 allées des Platanes, 64100 Bayonne, ou à l’e-mail suivant : eep-oplb@mintzaira.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.