Assistant(e) de Gestion Comptable
Offre n° O064240423001175
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte basque, Biarritz est une station balnéaire classée 40 000 / 80 000 habitants, bénéficiant d'un aéroport et proche de l'Espagne.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Biarritz bénéficie d'une notoriété ancrée sur la qualité des acteurs économiques (tourisme, culture, ...), la qualité de l'offre de services publics (santé, enfance, culture, sport) ainsi que sa qualité de vie et son dynamisme.
Lieu de travail
Biarritz Cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
23/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
DGA : Ressources
Direction : Finances
Service : Finances
Relations hiérarchiques du poste : Coordonnateur de la dépense, Responsable Pilotage budgétaire et Ressources, Directeur des Finances
Relations fonctionnelles du poste : Services techniques, Financiers, Partenaires culturels et institutionnels, Associations
Direction : Finances
Service : Finances
Relations hiérarchiques du poste : Coordonnateur de la dépense, Responsable Pilotage budgétaire et Ressources, Directeur des Finances
Relations fonctionnelles du poste : Services techniques, Financiers, Partenaires culturels et institutionnels, Associations
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Est référent de la gestion patrimoniale
Tient à jour l’inventaire comptable et l’intégration des travaux en cours en lien avec le Service de Gestion Comptable
Effectue les écritures de cession du patrimoine
Assure le mandatement de la paie (en binôme)
Effectue les déclarations TVA (en binôme)
Assure le suivi de la régie d’avances et le mandatement
Veille au respect des délais de paiement
Assure le suivi des demandes du Service de Gestion Comptable relatives aux dépenses
En cas d’absence, assure le traitement des dépenses en liaison avec les services gestionnaires et le Service de Gestion Comptable,
Participe à toute autre mission qui peut lui être confiée en cas de nécessité de service
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Traitement des immobilisations, en-cours, opérations de cessions
Déclaration de la TVA
Mandatement de la paie
Suivi des mouvements de la régie d’avances, mandatement des reconstitutions, lien avec les services gestionnaires
Traitement des relances litigieuses des fournisseurs en lien avec les services dépensiers et veille au respect des délais de paiement, en lien avec les services gestionnaires
Assure le traitement des demandes du Service de Gestion Comptable telles que l’envoi de pièces justificatives autonomes, le traitement des opérations de rejets de mandats
Participation à la gestion et au suivi des dépenses et des marchés (engagement des dépenses du service financier, enregistrement des factures, liquidation et mandatement) en support des 3 agents d’exécution en cas d’absence
Est référent de la gestion patrimoniale
Tient à jour l’inventaire comptable et l’intégration des travaux en cours en lien avec le Service de Gestion Comptable
Effectue les écritures de cession du patrimoine
Assure le mandatement de la paie (en binôme)
Effectue les déclarations TVA (en binôme)
Assure le suivi de la régie d’avances et le mandatement
Veille au respect des délais de paiement
Assure le suivi des demandes du Service de Gestion Comptable relatives aux dépenses
En cas d’absence, assure le traitement des dépenses en liaison avec les services gestionnaires et le Service de Gestion Comptable,
Participe à toute autre mission qui peut lui être confiée en cas de nécessité de service
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Traitement des immobilisations, en-cours, opérations de cessions
Déclaration de la TVA
Mandatement de la paie
Suivi des mouvements de la régie d’avances, mandatement des reconstitutions, lien avec les services gestionnaires
Traitement des relances litigieuses des fournisseurs en lien avec les services dépensiers et veille au respect des délais de paiement, en lien avec les services gestionnaires
Assure le traitement des demandes du Service de Gestion Comptable telles que l’envoi de pièces justificatives autonomes, le traitement des opérations de rejets de mandats
Participation à la gestion et au suivi des dépenses et des marchés (engagement des dépenses du service financier, enregistrement des factures, liquidation et mandatement) en support des 3 agents d’exécution en cas d’absence
Profils recherchés
Qualifications nécessaires :
BAC - BAC +2
Compétences techniques :
Bonnes connaissances des règles comptables et de la réglementation de base en matière de marchés publics
Maîtrise de la bureautique, des logiciels métiers spécifiques
Bonne appréhension de son environnement professionnel, des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Savoir-Être :
• Relationnel :
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service public
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Respect des délais requis
Esprit d’initiative
• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Polyvalence
Réactivité
• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
BAC - BAC +2
Compétences techniques :
Bonnes connaissances des règles comptables et de la réglementation de base en matière de marchés publics
Maîtrise de la bureautique, des logiciels métiers spécifiques
Bonne appréhension de son environnement professionnel, des acteurs et dispositifs comptables institutionnels
Savoir-Être :
• Relationnel :
Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
Sens du service public
• Autonomie :
Identification et hiérarchisation des priorités
Respect des délais requis
Esprit d’initiative
• Efficience :
Organisation, méthode
Rigueur
Polyvalence
Réactivité
• Implication :
Disponibilité
Adaptabilité
Contact
Contact
0559415941
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'un CV avant le 23 mai 2024 à Madame le Maire de la Ville de Biarritz,
Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex ou par Mail à rh.candidatures@biarritz.fr
Direction des Ressources Humaines, BP 58, 64202 BIARRITZ Cedex ou par Mail à rh.candidatures@biarritz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.