Rejoignez une équipe de 80 collaborateurs, au service des projets d'une municipalité volontaire. Aureilhan 8100 habitants, un réseau de services publics (Mairie, Centre de Santé municipal, Maison France Service, ...), un tissu associatif dense, un budget participatif, ... 3ème Ville du département, engagée dans une organisation en transversalité recrute un(e) :
SECRETAIRE SERVICES TECHNIQUES / SERVICE URBANISME
Cadre d'emploi : catégorie C - Filière administrative

Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de son Adjoint(e) votre rôle est essentiel pour optimiser l'organisation du service en étant le point d'entrée pour les agents de la Collectivité ainsi que pour les administrés.
La Commune favorisant la transversalité entre services, vous intervenez également au sein du service urbanisme.

Missions :
Secrétariat Services Techniques :

Vous êtes chargé(e) de seconder la direction des services techniques sur de nombreuses tâches administratives telles que :

- Rédaction de courriers, convocations, compte-rendu, notes, mails ;
- Préparation de dossiers techniques de subvention ;
- Permissions de voirie ;
- Déclaration de travaux, déclaration d'intention de commencement de travaux ;
- Suivi de consultations ;
- Logiciel métier GMAO ;
- Participation à la mise en place de projets de service ;
- Mise en place et suivi de tableaux de bords ;
- Planification de diverses réunions et rendez-vous ;
- Gestion des astreintes ;
- Montage de dossiers d'autorisations d'urbanismes pour les projets communaux ;
- Interface avec le service de gestion des salles, prêt de matériel ;
- Accueil physique et téléphonique des usagers.

Secrétariat service urbanisme

Vous êtes chargé(e) de prendre en charge une partie des tâches de secrétariat du service urbanisme telles que :

- Suivi des demandes de notaires ;
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme ;
- Affichages réglementaires ;
- Consultation des services extérieurs ;
- Suivi des délais d'instruction des dossiers ;
- Suivi des complétudes des dossiers, mise à la signature des arrêtés ;
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Tenue des registres ;
- Gestion des DIA ;
- Rédaction de courriers ;
- Classement et archivage ;

En lien avec la responsable des agents d'entretien, vous pourrez être amené(e) à assurer :
- Commande, gestion et suivi des EPI ;
- Commande et suivi de livraison des produits et matériels d'entretien.

De formation dans les métiers du secrétariat (Bac + 2 minimum) vous connaissez l'environnement des Collectivités territoriales et disposez idéalement d'une expérience similaire.

Profil :
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité d'organisation et de priorisation ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Autonomie, rigueur ;
- Capacités d'adaptation et de polyvalence ;
- Savoir-être.