Perpignan Méditerranée Métropole recherche un(e) Chef(fe) d'équipe Carrière qui aura pour mission principale, sous l'autorité hiérarchique du chef de service vie professionnelle de l'agent, de :
- superviser et coordonner l'activité de l'équipe carrière,
- appliquer le statut à la gestion individuelle de carrière.
- instruire, mettre en œuvre et exploiter les actes et procédures de gestion administrative et statutaire de la carrière à partir des dispositifs législatifs et règlementaires tout en assurant le lien humain avec l'agent.
- assister et conseiller le chef de service dans la gestion des dossiers et assurer les relations, l'information et le conseil auprès du personnel et des encadrants.

Activités liées à la mission principale :
Management de l'équipe
* Animer, coordonner et contrôler l'activité au sein du bureau
* Être le référent métier de 1er niveau comme appui statutaire aux gestionnaires du bureau et favoriser leur montée en compétences
* Proposer les évolutions pour améliorer et moderniser les process et outils du bureau
* Assurer la veille statutaire et en proposer des modalités de mise en œuvre
* S'assurer de la continuité de diffusion des dossiers de carrière avec les autres bureaux ou services de la DRH

Préparation, Instruction, mise en œuvre et suivi des actes et décisions relatifs à la gestion de la carrière depuis le recrutement
* Assurer la gestion des nominations, classements, avancements, régime indemnitaire, NBI, tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, réformes statutaires, attribution de véhicules de fonctions, lauréats concours, et solliciter les avis préalables.
* Suivre les actes liés aux évènements de carrière : temps partiel, positions (disponibilité, détachement, mise à disposition...),
* Assurer la gestion et le suivi des conventions des agents contractuels (permanents, temporaires, saisonniers)
* Gérer les avancements et promotions : extraire, vérifier et corriger les listes (échelons, grades) du logiciel métier et préparer les données d'aide à la décision
* Instruire et gérer les demandes de sanctions disciplinaires
* Rédiger des courriers (réponses, attestation d'emploi, états de services...) et notes
* Réaliser des formalités administratives liées à la gestion (transmission contrôle de légalité, dématérialisation, notification...) et mettre en œuvre les avis des instances paritaires.
* Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents et accueillir les agents pour la consultation
* Saisir et mettre à jour sur le logiciel métier des informations relatives à l'agent et le paramétrage.

Organisation des Commissions Paritaires
* Organiser, gérer et suivre les Commissions administratives paritaires (CAP) et Commissions Consultatives Paritaires (CCP).
* Rédiger les arrêtés de composition, gérer les remplacements, tirage au sort...

Activités liées au service :
* Réaliser diverses études ponctuelles individuelles ou statutaires
* Travailler conjointement avec les bureaux Paie et ART pour assurer la liaison de gestion
* Classer et archiver
* Elaborer et exploiter les tableaux de suivi d'activité et alimenter les différents bilans et enquêtes
* Participer à l'évolution des outils SIRH

Compétences mobilisées :

Savoirs :
- Statuts de la Fonction Publique Territoriale
- Code du travail
- Règlements internes
- Règlement relatif aux instances paritaires (CAP, CCP, CST, FSSSCT)
- Processus et circuits de décision
- Techniques rédactionnelles
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord)
- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, logiciel métier)

Savoir faire :
- Rechercher, contrôler, suivre et appliquer les statuts ainsi que les règles et processus internes
- Informer, conseiller et renseigner les agents et les encadrants sur la règlementation et les procédures
- Analyser - Rédiger - communiquer échanger - alerter sa hiérarchie sur des situations particulières, reporting
- Maîtrise des techniques d'entretien

Savoir être :
- Organisé - autonome - communicatif - à l'écoute - réactif - compréhensif - rigoureux Esprit d'initiative
- Sens du service public (neutralité, discrétion)
- Sens du relationnel et du travail en équipe Respect de la confidentialité

Relations du poste
Interne : DRH, Directions et services PMM Travail en trinôme au sein du bureau et gestion d'un portefeuille d'agents
Externe : autres collectivités, communes membres, partenaires institutionnels, Elus...

Cadre statutaire et Temps de Travail
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
Durée de travail : Temps complet