secrétaire
Offre n° O066240313000106
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE SOLER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
1800€ net
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration générale foncier projets et sous l'autorité de la DGS et de l'adjointe à la Direction Administration générale : organisation des conseils municipaux et missions de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
Service Assemblées : organisation des conseils municipaux
• rédaction de l’ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
• Organisation et préparation des groupes majoritaires,
• Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire …)
• Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
• Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
• Suivi de la publicité des actes administratifs,
• Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
• Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
• Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc……..
Secrétariat de l'administration générale :
• Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
• Gestion des Mails de la boite mail du service,
• Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
• Aide aux suivis des dossiers de la DGS et de la DAGFP,
• Suivi des ERP, Installations classées, meubles de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l’Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse….
• Suivi des contentieux en cours
• rédaction de l’ensemble des actes, convocation, délibération, rapport, procès-verbal, montage des dossiers, tenue des registres divers, gestion de actes pour la transmission des actes administratifs,
• Organisation et préparation des groupes majoritaires,
• Organisation des séances spécifiques (Elections du Maire …)
• Rédaction des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et gestion des délégations,
• Vieille juridique en lien direct avec la gestion du service des assemblées,
• Suivi de la publicité des actes administratifs,
• Liaison directe avec les services de Perpignan Méditerranée Métropole, gestion des bureaux et des conseils de communauté et des commissions en assurant le lien avec les différentes personnes concernées,
• Mise à jour des données et suivi des représentations et délégations des élus dans les diverses institutions en lien direct avec le secrétariat du Maire,
• Gestion du suivi des tenues des astreintes élus, (téléphone, mise à jour des données etc……..
Secrétariat de l'administration générale :
• Assurer les tâches administratives diverses (rédaction convention, compte-rendu et autres documents)
• Gestion des Mails de la boite mail du service,
• Gestion administrative (organisation, classement, gestion des dossiers) et rédaction de courriers administratifs,
• Aide aux suivis des dossiers de la DGS et de la DAGFP,
• Suivi des ERP, Installations classées, meubles de tourisme, enquêtes environnementales, création de régies et tous autres dossiers liés à l’Administration Générale, AOT, Baux, droit de terrasse….
• Suivi des contentieux en cours
Profils recherchés
Diplôme Bac à Bac+2 en lien direct avec les métiers de secrétaire de direction
Expérience de 4 ans sur un poste administratif ou de secrétariat dans une collectivité territoriale
Savoir-faire :
- organiser un agenda
- réaliser et mettre en forme des documents de bureautique
- organiser et planifier des réunions
- suivre les projets et activités du service
Savoirs :
- organisation des collectivités territoriales et des établissements publics
- techniques de secrétariat
- principes rédactionnels
- maîtrise de la langue
- capacité à s'organiser
- discrétion, neutralité, rigueur
Expérience de 4 ans sur un poste administratif ou de secrétariat dans une collectivité territoriale
Savoir-faire :
- organiser un agenda
- réaliser et mettre en forme des documents de bureautique
- organiser et planifier des réunions
- suivre les projets et activités du service
Savoirs :
- organisation des collectivités territoriales et des établissements publics
- techniques de secrétariat
- principes rédactionnels
- maîtrise de la langue
- capacité à s'organiser
- discrétion, neutralité, rigueur
Contact
Contact
0468921012
Informations complémentaires
Merci de soumettre un CV + LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.