Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O067240321000388
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MUTZIG
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Mutzig, commune de 6 000 habitants, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service comptabilité/ressources humaines, vous exercez les missions suivantes :
Missions principales :
Gestion des carrières:
- Etablir les actes administratifs liés à la carrière des agents titulaires et contractuels (100 agents) du recrutement à la retraite (positions administratives, promotions, cessation de fonctions, contrats, retraites etc.)
- Gérer les dossiers de maladie, maternité, accidents de travail.
- Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents
- Assurer le conseil et le renseignement des agents
Gestion des paies : (en binôme avec un agent)
- Préparer et saisir les éléments de paie, calculer et exécuter la paie,
- Mettre en place un échéancier de paie et en assurer le respect
- Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, et la santé.
- Réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles aux différents organismes
Formation des agents :
- Recenser les besoins en formation
- Réaliser le plan de formation et en assurer le suivi (inscription, convocation, attestation de présence)
- Mettre en place un outil permettant de suivre les formations et d’assurer le respect de la réglementation en la matière
- Gestion administrative du temps de travail
- Veille juridique et réglementaire
- Etre l’interlocuteur des différents partenaires externes : Centre de gestion, CNFPT, organismes d’assurance, Trésorerie, etc.
Missions secondaires :
Assister le Directeur général adjoint :
- dans la préparation des dossiers pour les organes consultatifs
- dans la préparation des rapports tel que le RSU, le rapport sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, etc.
- dans la mise en place de procédures et règlements en matière de ressources humaines
Missions principales :
Gestion des carrières:
- Etablir les actes administratifs liés à la carrière des agents titulaires et contractuels (100 agents) du recrutement à la retraite (positions administratives, promotions, cessation de fonctions, contrats, retraites etc.)
- Gérer les dossiers de maladie, maternité, accidents de travail.
- Assurer la tenue, la mise à jour et l’archivage des dossiers individuels des agents
- Assurer le conseil et le renseignement des agents
Gestion des paies : (en binôme avec un agent)
- Préparer et saisir les éléments de paie, calculer et exécuter la paie,
- Mettre en place un échéancier de paie et en assurer le respect
- Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, et la santé.
- Réaliser et déclarer les charges mensuelles et annuelles aux différents organismes
Formation des agents :
- Recenser les besoins en formation
- Réaliser le plan de formation et en assurer le suivi (inscription, convocation, attestation de présence)
- Mettre en place un outil permettant de suivre les formations et d’assurer le respect de la réglementation en la matière
- Gestion administrative du temps de travail
- Veille juridique et réglementaire
- Etre l’interlocuteur des différents partenaires externes : Centre de gestion, CNFPT, organismes d’assurance, Trésorerie, etc.
Missions secondaires :
Assister le Directeur général adjoint :
- dans la préparation des dossiers pour les organes consultatifs
- dans la préparation des rapports tel que le RSU, le rapport sur la santé, la sécurité et les conditions de travail, etc.
- dans la mise en place de procédures et règlements en matière de ressources humaines
Profils recherchés
- Formation supérieure en ressources humaines
- Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée dans un poste similaire
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
- Connaissance de l’outil de gestion des RH Millésime On-line (JVS)
- Connaissance de l’interface du Centre de gestion (Agirhe2)
- Connaissance de l’interface d’inscription en ligne CNFPT Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Qualités requises :
- Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse Organisation, méthode et rigueur
- Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée dans un poste similaire
- Bonnes connaissances du statut de la fonction publique et de l’environnement territorial
- Connaissance de l’outil de gestion des RH Millésime On-line (JVS)
- Connaissance de l’interface du Centre de gestion (Agirhe2)
- Connaissance de l’interface d’inscription en ligne CNFPT Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
Qualités requises :
- Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse Organisation, méthode et rigueur
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à : recrutement@villedemutzig.fr
Avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, prise en charge des cotisations santé et prévoyance par la collectivité, adhésion au CNAS
Avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, prise en charge des cotisations santé et prévoyance par la collectivité, adhésion au CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.