Une ou un Instructeur administratif F/H - (Poste n°A-7532)
Offre n° O067240327000038
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Sous l'autorité du supérieur hiérarchique, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Fonction
- Assurer le traitement du courrier entrant ainsi que les courriels de la boite mail du service
- Instruire les dossiers d'agréments des assistants maternels et des assistants familiaux depuis l'ouverture jusqu'à la clôture
- Réceptionner les plaintes ou informations parvenues au service et respecter la procédure de traitement mise en place
- Editer mensuellement les courriers de renouvellement destinés aux assistants maternels et familiaux
- Réceptionner et traiter les demandes de l'ASE pour les ASFAMS (demandes d'accueil exceptionnel)
- Préparer les dossiers ASFAM en vue des réunions de concertations ASE/PMI
- Assurer l'organisation des réunions d'informations AMAT et ASFAM
- Editer des tableaux de bord
- Mettre à jour sur le logiciel SOLICOM les formulaires et documents relatifs à l'activité de l'unité assistants maternels
- Assurer le secrétariat du chef de l'unité assistants maternels
- Participer à la mise à jour du logiciel SOLIS
- Assurer l'interface entre les travailleurs médico-sociaux et le chef de l'unité AMAT et ASFAM
- Assurer le suivi administratif de la formation obligatoire des assistants maternels
Dans le cadre de l'organisation du service de PMI :
- Participer aux permanences téléphoniques de 17h00 à 18h00
- Saisir les certificats médicaux du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois
- Assurer le traitement du courrier entrant ainsi que les courriels de la boite mail du service
- Instruire les dossiers d'agréments des assistants maternels et des assistants familiaux depuis l'ouverture jusqu'à la clôture
- Réceptionner les plaintes ou informations parvenues au service et respecter la procédure de traitement mise en place
- Editer mensuellement les courriers de renouvellement destinés aux assistants maternels et familiaux
- Réceptionner et traiter les demandes de l'ASE pour les ASFAMS (demandes d'accueil exceptionnel)
- Préparer les dossiers ASFAM en vue des réunions de concertations ASE/PMI
- Assurer l'organisation des réunions d'informations AMAT et ASFAM
- Editer des tableaux de bord
- Mettre à jour sur le logiciel SOLICOM les formulaires et documents relatifs à l'activité de l'unité assistants maternels
- Assurer le secrétariat du chef de l'unité assistants maternels
- Participer à la mise à jour du logiciel SOLIS
- Assurer l'interface entre les travailleurs médico-sociaux et le chef de l'unité AMAT et ASFAM
- Assurer le suivi administratif de la formation obligatoire des assistants maternels
Dans le cadre de l'organisation du service de PMI :
- Participer aux permanences téléphoniques de 17h00 à 18h00
- Saisir les certificats médicaux du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
Connaissance et parfaite maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point
Connaissances des missions de la PMI
Savoir-faire :
Savoir s’organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
Disponibilité
Discrétion
Solidarité d’équipe
Bonne humeur
Sens de l’accueil (téléphonique)
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, ou à défaut, par voie contractuelle (CDD d'un à 3 ans, renouvelable)
Poste ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
Résidence administrative située à Colmar, 11 Avenue de la République
Poste à temps complet
Avantages possibles : carte tickets restaurant (153 euros par mois), télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du, JRTT(28.5 jours pour 40h de travail par semaine)
Savoir :
Connaissance et parfaite maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point
Connaissances des missions de la PMI
Savoir-faire :
Savoir s’organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Savoir-être :
Disponibilité
Discrétion
Solidarité d’équipe
Bonne humeur
Sens de l’accueil (téléphonique)
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, ou à défaut, par voie contractuelle (CDD d'un à 3 ans, renouvelable)
Poste ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
Résidence administrative située à Colmar, 11 Avenue de la République
Poste à temps complet
Avantages possibles : carte tickets restaurant (153 euros par mois), télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du, JRTT(28.5 jours pour 40h de travail par semaine)
Contact
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=domaines_ss:%22Finances%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.