Une ou un Comptable fournisseurs - saisie analytique F/H (Poste n° I-2934)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067240327000075
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Dans ce cadre, le comptable fournisseurs - saisie analytique assure les missions suivantes:
- Engagement et liquidation des dépenses liées aux fournisseurs du Service Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PVBR) et des bacs rhénans
- Participation à l'exécution du budget annexe du PVBR et du budget des bacs
- Saisies analytiques des consommations de carburant
- En l'absence de la secrétaire, assure le secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines
Dans ce cadre, le comptable fournisseurs - saisie analytique assure les missions suivantes:
- Engagement et liquidation des dépenses liées aux fournisseurs du Service Parc Véhicules et Bacs Rhénans (PVBR) et des bacs rhénans
- Participation à l'exécution du budget annexe du PVBR et du budget des bacs
- Saisies analytiques des consommations de carburant
- En l'absence de la secrétaire, assure le secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Fonction
Mission de comptable fournisseurs
- Suivi de la disponibilité des lignes de crédit du budget annexe du PVBR et des bacs, suivi des engagements comptables et juridiques
- Vérification des factures arrivées, des pièces justificatives et préparation des certificats pour paiement des marchés
- Préparation des propositions de mandatement des factures avec le logiciel Astre pour mise en paiement , tout en assurant la traçabilité des procédures et documents ; classement des documents et pièces comptables
- Vérification de la cohérence entre les montants des engagements (Astre) et des bons de commande (Gescar)
- Participation au réseau des comptables de la collectivité
Mission de suivi analytique des consommations de carburant
- Saisies analytiques des comptes rendus journaliers (CRJ) dans la base informatique Gescar pour le suivi des heures des agents du PVBR sur les engins et les activités
- Saisies des éléments pour la paie des agents (astreintes, heures supplémentaires, cycles bacs) et les frais de déplacement ; croisement avec les tableaux d'astreinte et d'absence
- Interface avec la DRH de la CeA pour les fonctionnaires, avec le service RH de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et le service paie support intégré (PSI) de la Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) pour les Ouvriers des Parcs et Ateliers (OPA)
En l'absence de la secrétaire, secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier papier et électronique : arrivée, traitement ( copies et diffusions), départ
- Transmission des contraventions aux services ou agents affectataires
- Assistance en matière de gestion des ressources humaines : suivi des absences (congés, maladies, autorisation d'absences, grèves) et interface avec le Service Méthodes et Stratégie pour les OPA, et la Direction Départementale des Territoires (DDT)
Mission de comptable fournisseurs
- Suivi de la disponibilité des lignes de crédit du budget annexe du PVBR et des bacs, suivi des engagements comptables et juridiques
- Vérification des factures arrivées, des pièces justificatives et préparation des certificats pour paiement des marchés
- Préparation des propositions de mandatement des factures avec le logiciel Astre pour mise en paiement , tout en assurant la traçabilité des procédures et documents ; classement des documents et pièces comptables
- Vérification de la cohérence entre les montants des engagements (Astre) et des bons de commande (Gescar)
- Participation au réseau des comptables de la collectivité
Mission de suivi analytique des consommations de carburant
- Saisies analytiques des comptes rendus journaliers (CRJ) dans la base informatique Gescar pour le suivi des heures des agents du PVBR sur les engins et les activités
- Saisies des éléments pour la paie des agents (astreintes, heures supplémentaires, cycles bacs) et les frais de déplacement ; croisement avec les tableaux d'astreinte et d'absence
- Interface avec la DRH de la CeA pour les fonctionnaires, avec le service RH de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et le service paie support intégré (PSI) de la Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL) pour les Ouvriers des Parcs et Ateliers (OPA)
En l'absence de la secrétaire, secrétariat du service et assistance pour la gestion des ressources humaines
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier papier et électronique : arrivée, traitement ( copies et diffusions), départ
- Transmission des contraventions aux services ou agents affectataires
- Assistance en matière de gestion des ressources humaines : suivi des absences (congés, maladies, autorisation d'absences, grèves) et interface avec le Service Méthodes et Stratégie pour les OPA, et la Direction Départementale des Territoires (DDT)
Profils recherchés
Profil de recrutement
CAP/BEP comptabilité gestion
Savoir :
Connaissance de la gestion comptable des collectivités publiques et des principes de la commande publique
Connaissance des outils informatiques
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Savoir - faire :
Maîtriser les outils et logiciels comptables (Astre) ainsi que les outils de bureautique
Savoir appliquer une réglementation
Savoir organiser son travail, être rigoureux, méthodique, ordonné
Etre autonome et polyvalent
Savoir respecter les échéances et les délais, gérer les priorités, signaler les difficultés
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir - être :
Faire preuve de rigueur et discrétion
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de réactivité, de disponibilité
Posséder des capacités d'adaptation
Spécificités du poste
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Poste à temps complet à pourvoir à Strasbourg Koenigshoffen
Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, amicale du personnel, CNAS
CAP/BEP comptabilité gestion
Savoir :
Connaissance de la gestion comptable des collectivités publiques et des principes de la commande publique
Connaissance des outils informatiques
Connaissance de l'organisation de la collectivité
Savoir - faire :
Maîtriser les outils et logiciels comptables (Astre) ainsi que les outils de bureautique
Savoir appliquer une réglementation
Savoir organiser son travail, être rigoureux, méthodique, ordonné
Etre autonome et polyvalent
Savoir respecter les échéances et les délais, gérer les priorités, signaler les difficultés
Posséder une bonne expression écrite et orale
Savoir - être :
Faire preuve de rigueur et discrétion
Savoir travailler en équipe
Faire preuve de réactivité, de disponibilité
Posséder des capacités d'adaptation
Spécificités du poste
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Poste à temps complet à pourvoir à Strasbourg Koenigshoffen
Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, amicale du personnel, CNAS
Contact
Contact
0369493929
Lien de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Finances%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.