Une ou Un Référent accès au dossier Recherche des Origines F/H - (Poste n°I-584)
Offre n° O067240327000630
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
24/06/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Sous la responsabilité du Responsable d’Unité, vous êtes en charge de:
- La recherche des origines;
- Assurer le suivi administratif des enfants confiés au service de l’Aide Sociale à l’Enfance et plus spécifiquement sur les volets Adoption, Accès au dossier et tutelle notamment;
- Agir en coordination avec un certain nombre de partenaires internes et externes (Services de l’Etat, notaires, magistrats…).
Sous la responsabilité du Responsable d’Unité, vous êtes en charge de:
- La recherche des origines;
- Assurer le suivi administratif des enfants confiés au service de l’Aide Sociale à l’Enfance et plus spécifiquement sur les volets Adoption, Accès au dossier et tutelle notamment;
- Agir en coordination avec un certain nombre de partenaires internes et externes (Services de l’Etat, notaires, magistrats…).
Missions / conditions d'exercice
Fonction
A ce titre, les missions principales du poste sont les suivantes :
- Apporter une analyse en fonction des demandes de consultations émanant des personnes ayant été confié à l’ASE, adopté ou non;
- Préparer les demandes d’accès aux dossiers des enfants confiés ou ayant été confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance en réalisant un tri des documents communicables, en préparant l’entretien et/ou les pièces communicables;
- Accompagner, conseiller et soutenir le demandeur dans sa demande d’accès dans le respect de la règlementation en vigueur;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, attestations de placement, historiques…);
- Exercer le mandat de correspondant du Conseil National d’Accès aux Origines Personnelles –CNAOP (instruire les demandes du CNAOP, exercer un mandat pour contacter les parents biologiques et les demandeurs, assurer un rôle de médiateur..);
- Suivre la gestion des tutelles aux biens des mineurs;
- Appuyer le responsable de l’unité sur la conduite de certains projets transversaux du Service (commission des statuts des enfants confiés…);
- Suppléer les agents de l’Unité dans leurs différentes missions et sur des tâches qui seront définies par le responsable d’Unité.
A ce titre, les missions principales du poste sont les suivantes :
- Apporter une analyse en fonction des demandes de consultations émanant des personnes ayant été confié à l’ASE, adopté ou non;
- Préparer les demandes d’accès aux dossiers des enfants confiés ou ayant été confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance en réalisant un tri des documents communicables, en préparant l’entretien et/ou les pièces communicables;
- Accompagner, conseiller et soutenir le demandeur dans sa demande d’accès dans le respect de la règlementation en vigueur;
- Rédiger des documents administratifs (courriers, attestations de placement, historiques…);
- Exercer le mandat de correspondant du Conseil National d’Accès aux Origines Personnelles –CNAOP (instruire les demandes du CNAOP, exercer un mandat pour contacter les parents biologiques et les demandeurs, assurer un rôle de médiateur..);
- Suivre la gestion des tutelles aux biens des mineurs;
- Appuyer le responsable de l’unité sur la conduite de certains projets transversaux du Service (commission des statuts des enfants confiés…);
- Suppléer les agents de l’Unité dans leurs différentes missions et sur des tâches qui seront définies par le responsable d’Unité.
Profils recherchés
Profil de recrutement
Diplôme du baccalauréat minimum exigé;
Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance;
Connaissance en droit de la famille et en droit social;
Maîtrise des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Sens du travail en équipe;
Qualités d’ouverture et de communication;
Rigueur et méthode;
Disponibilité;
Excellentes capacités organisationnelles;
Bonne résistance au stress;
Réactivité.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux;
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements);
Déplacements fréquents sur l'ensemble du département;
Résidence administrative située à Colmar (Espace Trigone);
Poste à temps complet (40H semaine);
Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.
Diplôme du baccalauréat minimum exigé;
Connaissance de la législation, des dispositifs et des partenaires de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection de l’Enfance;
Connaissance en droit de la famille et en droit social;
Maîtrise des techniques de communication orale et des techniques rédactionnelles;
Esprit d’analyse et de synthèse;
Sens du travail en équipe;
Qualités d’ouverture et de communication;
Rigueur et méthode;
Disponibilité;
Excellentes capacités organisationnelles;
Bonne résistance au stress;
Réactivité.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux;
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle (CDD avec possibilité de renouvellements);
Déplacements fréquents sur l'ensemble du département;
Résidence administrative située à Colmar (Espace Trigone);
Poste à temps complet (40H semaine);
Avantages possibles : Primes, RTT, carte tickets restaurant, participation transports, participation mutuelle / prévoyance, CNAS et Amicale du personnel.
Contact
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Social%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.