Une ou un Responsable formation interne F/H - CDD 12 mois

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Offre n° O067240403000123
Publiée le 03/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Hôtel de la CeA – Place du Quartier Blanc – 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Strasbourg ou 6800 Colmar
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Elle est en charge du pilotage de la masse salariale, de l'application des évolutions réglementaires et technologiques des dispositifs de gestion RH et de la construction d'un dialogue social de qualité.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service formation, vous assurez la construction, le suivi et le développement des réseaux de formateurs internes répondant aux objectifs du Plan de Formation, et concevez des contenus pédagogiques innovants adaptés aux besoins de la collectivité.

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

1. Développement de dispositifs de formation interne :
- Vous évaluez, sous l’autorité du responsable du service formation, et en lien avec vos interlocuteurs au sein de la DRH et de la Collectivité, les dispositifs de formation qu’il convient d’internaliser d’un point de vue pédagogique, logistique et budgétaire
- Vous développez en interne des dispositifs de formation répondant aux orientations de la collectivité, permettant la transmission de savoir-faire de manière plus performante, adaptée et innovante et/ou de répondre à un manque dans l’offre de formation des organismes partenaires

2. Conception de contenus pédagogiques et appui en matière d’ingénierie formation :
- Vous assurez et/ou supervisez l’ingénierie pédagogique des formations internes (ex : groupes de travail pour harmoniser les contenus pédagogiques existants), et veillez à leur qualité (amélioration et mise à jour réglementaire). Vous variez les méthodes pédagogiques et veillez à adopter les bons supports pédagogiques en fonction des objectifs
- Vous apportez votre expertise à l’ensemble du Service Formation dans le cadre de la mise en place de formations en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation (ex : aide à la rédaction de cahiers des charges pour des formations intra par des organismes extérieurs)
- Vous assurez une veille sur les techniques innovantes en matière de formation. Vous prenez en compte les nouvelles technologies pour proposer une large gamme d’outils pédagogiques visant à améliorer l’efficacité des formations

3. Supervision, développement et animation des réseaux de formateurs internes :
- Vous assurez le recrutement des formateurs internes, en lien avec vos partenaires en interne en fonction de la thématique (référents formation, formateur interne techniques de nettoyage, directions opérationnelles, conseillers de prévention..). En fonction des thématiques, vous réalisez un sourcing auprès des managers pour identifier des profils d’experts métier qui pourraient souhaiter devenir formateurs internes ou vous lancer des appels à candidatures. Via des entretiens ou mises en situation, vous identifiez parmi les collaborateurs les plus qualifiés, ceux qui sont également en capacité de les transmettre (bonne posture, appétence pour l’enseignement) afin de favoriser le transfert d’un haut niveau de compétences et de connaissance
- Vous formalisez un contrat avec chaque formateur interne en fixant des objectifs précis : le nombre de jours d’animation par an, les sujets qui seront abordés, les modalités d’accompagnement du formateur et le temps dont il disposera pour cette mission
- Afin d’enrichir leurs pratiques, vous construisez des parcours de formation innovants et multimodaux (présentiel, distanciel, voire informel (suivi terrain, interview, projet..)) pour les formateurs internes, afin de leur permettre d’être à leur tour promoteurs de ces nouvelles modalités de formation
- Vous proposez un accompagnement individualisé : vous évaluez la performance de chaque formateur, et l’accompagnez dans le développement de ses compétences, via des formations individuelles et collectives. Vous vous assurez de son niveau de qualification afin de valider ses compétences (certification)
- Vous mettez en place une méthodologie de projet dans le cadre des dispositifs de formation interne et veillez notamment à la mise en place d’une comitologie
- Vous cordonnez les réseaux de formateurs internes et favorisez le partage d’expérience
- Vous validez le versement des gratifications des formateurs internes (contrôle du service fait) et transmettez les éléments pour leur mise en paiement

4. Garantir le bon déroulement et la qualité des formations internes :
- Dans le cadre notamment des formations obligatoires en matière de sécurité (ex : autorisation de conduite..), vous mettez en place un processus sécurisé visant au respect de la réglementation : contrôle de l’aptitude médicale, contenu régulièrement actualisé, système de vérification de l’acquisition des compétences en fin de formation
- Vous assurez, en lien avec les référents formations et gestionnaires administratifs, la planification des formations internes ; pour ce faire, vous leur transmettez toutes les informations nécessaires à l’organisation logistique de ces formations
- Vous élaborez et assurez le suivi d’outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord et de bilans/évaluation des dispositifs de formation interne, dans un objectif d’amélioration de la qualité du service et de remontées auprès de la responsable du Service Formation, de la Directrice du Pôle Accompagnement et de la Directrice des Ressources Humaines
Profils recherchés
Diplômé.e de niveau BAC+3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines, vous disposez d'une expérience réussie dans l'ingénierie de formation
Vous connaissez les enjeux de la politique RH, particulièrement les domaines de la formation et de la pédagogie pour adultes
Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet et de travail en transversalité
A l'écoute et capable de vous adapter, vous êtes à l'aise dans l'animation de réseau et les techniques d'entretien

Statut et particularités :
- Recrutement contractuel, CDD de 12 mois, sur le grade d'Attaché territorial
- Poste à temps complet basé à Strasbourg, 1 Place du Quartier ou Colmar, 100 Avenue d'Alsace
- Avantages possibles : primes, tickets restaurant, télétravail, participation mutuelle / prévoyance, participation abonnements de transport à hauteur de 75%, Amicale du personnel, ...

Contact

Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce complète et faire acte de candidature sur le site de la CeA :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.