La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts·es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé.

Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre objectif ? Penser la ville de demain !

Notre ambition ? Porter la transition énergétique du parc bâti, la gestion durable et la sobriété du patrimoine public et privé.

Maintenance Bâtiment est un service d’interventions pluridisciplinaires pour l’entretien et la sécurité des bâtiments au service des autres directions de la collectivité, 365 jours par an / 24H sur 24H. Son Système de Management de la Qualité lui vaut sa certification ISO 9001. Le service assoie ainsi la performance de son activité, la qualité du service rendu à ses client.es, la fluidité de ses relations avec les partenaires et l’implication de ses agent.es.

L’enjeu pour vous sera de tendre à plus de proactivité pour une gestion préventive et durable des équipements.

Vous assurez la mission d’adjoint·e à la cheffe de service.

Vous accompagnez au niveau stratégique et transversale les enjeux du service :

- Optimisation de l’exploitation et de la maintenance du patrimoine bâti de la collectivité.
- Développement d’un outil de GMAO.
- Optimisation de la prise en charge des bâtiments sortis de la phase projets (services opérationnels de la construction de la direction) dans le processus de maintenance et de contrôle réglementaire.
- Force de propositions pour répondre aux enjeux d’organisation du service.

Vous coordonnez les activités du Département Multitechnique – Sécurité.

DÉTAIL DES ACTIVITÉS

Activités principales :

Mission d’adjoint-e à la Cheffe de service :

Seconde la cheffe de service dans ses missions et assure son remplacement en cas d’absence.
Pilote et coordonne les missions transversales du service.
Contribue à améliorer la qualité de service.
S’assure de la cohérence des marchés du service.
Assure un soutien au « processus management » dans le cadre du système de management qualité du service.
Contribution à la définition, à la progression et à la mise en œuvre des projets du service (SMI, GMAO).

Relai des services opérationnels de construction de la Direction :

Initie l’organisation interne des relais d’opérations des services opérationnels de construction de la Direction.
Organise l’assistance aux utilisateurs.
Organise l’intégration des nouveaux bâtiments ou équipements dans la liste des vérifications réglementaires à effectuer par le service (information aux départements métiers)

Pilote, coordonne et suit l’activité du département Département Multitechnique - Sécurité :

Management opérationnel d’un département de 6 agents composé :
d’une section Multitechnique
d’une cellule Gestion Réglementation Bâtiment
Suivi des ressources humaines en lien avec la cheffe de service et le Responsable RH de la Direction architecture et patrimoine.
Elabore et assure le suivi du budget du département en lien avec la cheffe de service.
Pilote les marchés, suit les prestataires titulaires des marchés de contrôles réglementaires et de multitechnique.
Veille et adaptation de la gestion des vérifications réglementaires selon leurs évolutions.

Activités secondaires :

Relation avec les services clients et usagers : être référent pour plusieurs gestionnaires

Diplôme d'ingénieur dans le domaine du bâtiment, des équipements techniques du bâtiment, ou équivalent.
Expérience confirmée dans le bâtiment notamment dans le domaine GTBC – énergie requérant une expertise de la réglementation en matière de sécurité et d’accessibilité dans les ERP.
Maîtrise des techniques et outils d’organisation, de suivi et de pilotage de l’activité.
Maîtrise du code des marchés et achats publics.
Capacité à animer et manager des équipes.
Capacités d’analyse, de diagnostic, de prospective et de synthèse.
Capacité d’adaptation aux évolutions règlementaires dans un contexte budgétaire contraint.
Capacité à élaborer des tableaux de bords, à établir des bilans techniques et financiers.
Rigueur et organisation, esprit d’initiative.
Qualités relationnelles, pédagogie, sens de l’écoute et de la négociation.
Habilitation électrique H0V/B0 souhaitée.

Conditions d'exercice :

Localisation : Centre technique, 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg