Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant·es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure :
• le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
• la gestion du cycle de l’eau ;
• la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
• le pilotage des risques environnementaux.

La Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux compte 320 postes.

L’Eurométropole de Strasbourg assure l’autorité organisatrice du service public d’Eau et d’Assainissement pour l’ensemble de ses communes membres (33 communes). Elle est garante de l’organisation d’un service public équitable sur l’ensemble de son territoire dans ses missions de :
• maintien d’un service d’Eau et d’Assainissement d’excellente qualité,
• programmation des travaux (besoin et faisabilité, niveaux d’investissements, gestion patrimoniale…),
• définition du prix de l’eau,
• garantie d’une production et d’une distribution d’eau potable de qualité en quantité suffisante dans le respect des normes en vigueur,
• garantie d’une collecte et d’un traitement des eaux usées et pluviales efficients dans le respect des normes en vigueur, en veillant à limiter les impacts,
• protection de l’environnement de façon à garantir le retour au bon état écologique des cours d’eau.

L’eau est un bien commun et le service public de l’Eau et de l’Assainissement a pour vocation d’œuvrer quotidiennement dans l’intérêt de tous·tes. Cette vocation et cette responsabilité sont partagées par l’ensemble des agent·es du service.
Leur implication permet de fournir aux usager·ères l’eau potable et l’assainissement des eaux usées au juste prix tout en préservant un haut niveau de qualité et d’investissements.
Reconnu par une triple certification qualité (ISO 9001), sécurité (ISO 45001) et environnement (ISO 14001), le service de l’Eau et de l’assainissement assure un service public performant au bénéfice de plus de 500 000 habitant·es des 33 communes de l’Eurométropole de Strasbourg. Engagés dans une culture de proximité et d’excellence du service rendu, nos agents·es interviennent 24h/24 et 365 jours/an.

Sous l’autorité du-de la chef·fe de service, vous êtes chargé·e de l’accompagner dans la gestion quotidienne du service : vous participez à son bon fonctionnement par la réalisation des missions d'accueil physique et téléphonique, de secrétariat, de circulation de l’information et de suivi de certains dossiers.

Activités principales:

Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité du service, filtrer et relayer les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteur·trices.
Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels…).
Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles, tenir à jour les tableaux de bord, rédiger des courriers simples.
Gérer l'agenda du-de la chef·fe de service et organiser des réunions complexes.
S’assurer des moyens logistiques attenants (salle, vidéoprojection, véhicule, ordres de mission…).
Constituer et préparer les fonds de dossiers en lien avec les responsables de département.
Faciliter la gestion administrative du-de la chef·fe de service.
Préparer les dossiers pour les réunions avec l’élu·e thématique, les réunions de l’Eurométropole (bureau, plénière, conseil, commission thématique).
Organiser les commissions eau et assainissement, participer à la réunion, en rédiger le compte-rendu et faire un recueil bilan.
Élaborer l’ordre du jour des réunions de service avec le-la chef·fe du service, rédiger le compte-rendu, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, prendre connaissance des notes de service.
Tenir régulièrement à jour le planning des délibérations à prendre dans le courant de l’année selon le point fait en réunion de service et veiller à la mise en cohérence avec le tableau partagé à l’échelle de la DGA TEET.
Assurer l’enregistrement des projets de délibérations dans le logiciel dédié, rappeler les échéances aux porteurs selon le planning.
Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, notes, devis, tableaux…) à l'aide des outils bureautiques adéquats et dans le respect des chartes internes.
Réaliser le classement et l'archivage des documents.
Formuler toute proposition d’amélioration.
En matière de marchés publics, de logistique et achats:
veiller à l'homogénéisation des dossiers présentés à la signature du-de la chef·fe de service.
veiller à la transmission des dossiers via les chargé·es d’opération du service et en lien avec le·la référent·e marché de la direction pour avis avant transmission au Service Achats et commande publique.
assurer la gestion du mobilier et du matériel de bureau (commandes, réception et suivi du stock des papiers, enveloppes, fournitures, tampons, consommables informatiques).

Activités secondaires:

Participer à la démarche qualité/sécurité et à la mise à jour des procédures et indicateurs.

De formation Bac en secrétariat, BTS manager ou équivalent.
Expériences en secrétariat et en gestion des marchés publics souhaitées.
Maîtrise :
de la fonction publique et du fonctionnement de la collectivité.
des techniques de secrétariat.
des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles.
Capacité:
à travailler en équipe.
à s’adapter à différent·es interlocuteur·trices.
à gérer les situations d'urgence et/ou délicates.
à prendre des initiatives.
Autonomie.
Organisation, méthode.
Discrétion et confidentialité.