Assistant administratif marchés publics H/F
Offre n° O068240301374516
Publiée le 19/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Huningue
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Huningue c'est...
Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd'hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Le pôle ressources humaines et affaires juridiques se développe ! Nous recherchons un assistant administratif marchés publics pour agrandir l'équipe. Le poste est situé à l'hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis. Vous travaillerez sous l'autorité de chef du pôle ressources humaines et affaires juridiques.
Avec qui allez-vous travailler ?
Le Directeur Général des Services : Quentin
Le chef de pôle ressources humaines et affaires juridiques : Raphaël
Quel sera votre environnement de travail ?
- Un lien direct avec le chef de pôle
- Une organisation par pôle de compétences pour privilégier la transversalité
- Un rôle d'assistance auprès des services de la Ville
Une ville située sur le Rhin face à l'Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd'hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.
La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.
Afin d'offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.
Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Le pôle ressources humaines et affaires juridiques se développe ! Nous recherchons un assistant administratif marchés publics pour agrandir l'équipe. Le poste est situé à l'hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis. Vous travaillerez sous l'autorité de chef du pôle ressources humaines et affaires juridiques.
Avec qui allez-vous travailler ?
Le Directeur Général des Services : Quentin
Le chef de pôle ressources humaines et affaires juridiques : Raphaël
Quel sera votre environnement de travail ?
- Un lien direct avec le chef de pôle
- Une organisation par pôle de compétences pour privilégier la transversalité
- Un rôle d'assistance auprès des services de la Ville
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
- Suivi de l'exécution des marchés publics :
- Réaliser un recensement des besoins des services
- Assistance auprès des services dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Préparation des commissions d'appel d'offres
- Rédaction des pièces administratives
- Suivi de l'exécution des marchés
- Missions juridiques :
- Assister le chef de pôle dans le suivi des dossiers juridiques
- Veiller au respect de l'application de la règlementation en matière de commande publique
- Assurer le suivi des réformes concernant les marchés publics
- Missions transversales :
- Possibilité de suivi de dossiers transversaux (ressources humaines, secrétariat général)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'envoi et le suivi des courriers en recommandé
- Suivi de l'exécution des marchés publics :
- Réaliser un recensement des besoins des services
- Assistance auprès des services dans la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Préparation des commissions d'appel d'offres
- Rédaction des pièces administratives
- Suivi de l'exécution des marchés
- Missions juridiques :
- Assister le chef de pôle dans le suivi des dossiers juridiques
- Veiller au respect de l'application de la règlementation en matière de commande publique
- Assurer le suivi des réformes concernant les marchés publics
- Missions transversales :
- Possibilité de suivi de dossiers transversaux (ressources humaines, secrétariat général)
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'envoi et le suivi des courriers en recommandé
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes issu du domaine administratif
- Vous avez des connaissances en termes de marchés publics
- Rigoureux, proactif et curieux
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Vous disposez de qualités rédactionnelles, de capacités d'analyse et de synthèse
- Vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d'engagement
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous êtes issu du domaine administratif
- Vous avez des connaissances en termes de marchés publics
- Rigoureux, proactif et curieux
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Avoir une bonne capacité d'adaptation
- Vous disposez de qualités rédactionnelles, de capacités d'analyse et de synthèse
- Vous savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et d'engagement
- Vous maitrisez les outils informatiques
Contact
Contact
0389691780
Informations complémentaires
Votre contrat et votre temps de travail ?
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (catégorie C ou B filière administrative)
- Poste à pourvoir dès mars 2024
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Temps de travail à 100% ou possibilité 80%
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Vous bénéficierez de l'accès à la formation et d'un cadre de travail agréable au sein d'une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d'un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + chèques restaurants + chèques vacances.
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l'accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.
L'objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (catégorie C ou B filière administrative)
- Poste à pourvoir dès mars 2024
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Temps de travail à 100% ou possibilité 80%
Pourquoi rejoindre Huningue ?
Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune.
Vous bénéficierez de l'accès à la formation et d'un cadre de travail agréable au sein d'une région transfrontalière.
Dans cette logique vous bénéficierez d'un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + chèques restaurants + chèques vacances.
La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l'accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules.
L'objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.
Postulez !
En savoir plus : www.ville-huningue.fr
La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : rh@ville-huningue.fr à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.