La ville de Rillieux-la-Pape forte de plus de 30000 habitants est un territoire en plein expansion.
En son sein, le Service Instruction Urbanisme et Domaine Public est en charge de l'urbanisme réglementaire de la ville et de l'instruction des arrêtés de gestion du domaine public. A ce titre le service instruit les autorisations du droit des sols (environ 60 permis par ans habitat, bureaux et bâtiments d'acticités confondus, avec la création d'environ 300 logements par an, environ 300 déclarations préalables de travaux (piscine, clôture, extension ravalement de façade)) ainsi que les arrêtés de police administrative du domaine public communal et métropolitain.

Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement et sous la responsabilité du chef du service, vous assurez les missions d'accueil et de renseignements de 1er niveau auprès du public et les missions d'assistant administratif du service. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, d'information et de suivi de dossiers au chef de service et aux instructeurs. Vous assurez également en binôme avec la chargée de police administrative, la gestion des tâches administratives inhérentes aux pouvoirs de Police du Maire en matière de circulation, de stationnement, d'autorisation d'occupation du domaine public, de débit de boissons et autres missions annexes, et participez à la bonne application de ceux-ci.

Missions :

I. Missions d'accueil et renseignements de premier niveau et orientation du public

1. Accueil physique et téléphonique du service
2. Renseignement de premier niveau auprès de demandeurs (cadre règlementaire, PLU-H, cadastre, procédures...), conseiller et orienter vers les services compétents (instructeur ville, archi conseil, CAUE, DDT....)
3. Assurer le suivi des rdv pour les instructeurs du pool ADS ou le chef de service ; organiser les rendez-vous habitants/adjoint

II. Mission d'assistant administratif du service

1. enregistrement administratif et numérique des dossiers reçus en mairie et sur CART@DS
2. Contrôle d'activité suivi et alerte sur les délais, les avis et de l'envoie des dossiers au contrôle de légalité.
3. suivi administratif des Déclaration d'Intention d'Aliéner et des Certificats Informatifs
4. gestion de l'affichage en mairie pour l'ensemble des ADS
5. secrétariat : mise en forme courriers habitants et institutionnels, gestion des demandes enregistrées via le site de démarches de la ville, et archivage des dossiers.
6. suivi des sollicitions des offices notariés, géomètres, bureaux d'études concernant les recherches de propriété, extrait de PLU H et communication des autorisations d'urbanisme dans le cadre des consultations par le public.
7. prise d'arrêtés ponctuels (dénomination de voies et numérotage de voies...)
8. de manière ponctuelle accompagner les instructeurs dans les contrôles d'infraction et de conformité

III. Missions de police Administrative

1. Assurer des missions de police administrative en binôme avec l'agent en charge de ces missions :

- Assurer la réception des demandes, l'instruction et la rédaction des arrêtés municipaux et métropolitains
- Établir les autorisations temporaires de débits de boissons
- Assurer la diffusion et le classement rigoureux des arrêtés
- Mettre à jour les arrêtés sur le SIG communal
- Assurer le suivi des demandes d'ODP concernant les terrasses et étalages
- S'assurer de l'information aux riverains liée aux arrêtés établis
- Suivre la mise en application des arrêtés

Profil :
- Niveau bac ou formation secrétariat ou assistante
- Notions des règles et procédures de l'urbanisme
- Notions du PLUH et du cadastre

Qualités :
Bon relationnel, sens de l'initiative, force de proposition, autonomie, pédagogie
Travail en équipe, collaboration transversale
Bonne rédaction,
Reporting, devoir d'alerte
Volontaire pour actualiser régulièrement ses connaissances sur ces domaines

Compétences souhaitées :
2. Bureautique classique (word, excel, powerpoint, Outlook...)
3. Logiciel d'instruction cart@ds
4. Capacités rédactionnelles