Un-e agent de Gestion Comptable et Budgétaire (H/F) - 12642
Offre n° O069240315000606
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LYON CEDEX 01
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d’une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- du service comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
- du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- du pôle logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- d’une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du responsable du service comptable, elle/Il assure l’exécution comptable des tâches comptables et assure le lien avec le pôle budget.
Elle/Il assure la relation avec les services bénéficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des procédures édictées par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de pôle et de l’Adjoint.
Elle/Il peut être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services opérationnels de la direction, Entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Elle/il participe au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon.
Elle/il alerte sa hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.
Elle/il assure des tâches simples relevant du pôle budget lors des pics d’activité (virements de crédits…) sous le contrôle du responsable du pôle budget.
Activités principales :
- Traitement des commandes, factures, de la réception au mandatement, jusqu’à l’envoi aux entreprises.
- Lien entre pôle budget et pôle comptable.
- Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.
- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement avec le pôle budget et à certaines tâches budgétaires (virement LC…)
- Compte-rendu d’activité
Activités spécifiques :
- Proposition d’outils et de pistes d’amélioration pour fluidifier les échanges entre le pôle comptable et budgétaire.
- Gestion du courrier et des mails issus des boites méls génériques du service.
- Participation à l’inventaire comptable
- Participation aux échanges avec les services opérationnels de la direction
Elle/Il assure la relation avec les services bénéficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des procédures édictées par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de pôle et de l’Adjoint.
Elle/Il peut être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services opérationnels de la direction, Entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Elle/il participe au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon.
Elle/il alerte sa hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.
Elle/il assure des tâches simples relevant du pôle budget lors des pics d’activité (virements de crédits…) sous le contrôle du responsable du pôle budget.
Activités principales :
- Traitement des commandes, factures, de la réception au mandatement, jusqu’à l’envoi aux entreprises.
- Lien entre pôle budget et pôle comptable.
- Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.
- Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement avec le pôle budget et à certaines tâches budgétaires (virement LC…)
- Compte-rendu d’activité
Activités spécifiques :
- Proposition d’outils et de pistes d’amélioration pour fluidifier les échanges entre le pôle comptable et budgétaire.
- Gestion du courrier et des mails issus des boites méls génériques du service.
- Participation à l’inventaire comptable
- Participation aux échanges avec les services opérationnels de la direction
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Maitrise des règles de comptabilité publique: M57 et M4
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers concernant les pièces comptables.
- Identifier une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
- Maitrise des règles de comptabilité publique: M57 et M4
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés
Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
- Contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers concernant les pièces comptables.
- Identifier une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
- Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires
Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel
Contact
Contact
Sylvie PIETRIGA
Informations complémentaires
LM + CV
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l’intérêt porté à la Ville de Lyon.
Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l’intérêt porté à la Ville de Lyon.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.