Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Direction de la Biodiversité et nature en ville (ex - Espaces Verts) (DBNV), qui dépend de la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), est composée de 9 services : le service Aménagement et Paysages, Gestion Publique et Citoyenne de la nature en ville, Gestion Spécialisée, Innovation et Transition écologique, Lyon Nature, Ressources, Support Technique, ainsi que les Jardins Botanique et Zoologique. Elle dispose d’un effectif de près de 400 agents pratiquant au total plus d’une trentaine de métiers (jardiniers, élagueurs, fontainiers, soigneurs animaliers, paysagiste, vétérinaire, ingénieur, animateur, etc.). Elle assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces paysagers et publics, et la gestion de 430 hectares de patrimoine répartis sur les 9 arrondissements de la ville.

Cette Direction s’inscrit dans la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) qui coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics. Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville.

Délégation dynamique placée au cœur du projet de transition écologique de la Ville, elle est composée de 1 200 agent.es, répartis dans neuf Directions, un Secrétariat Général et une Mission Transition Ecologique.

Dans ce cadre la Ville souhaite recruter son/sa gestionnaire administratif et financier en charge des marchés publics.

Au sein du service ressources, le pôle administratif et financier, composé de 4 personnes, a en charge la préparation, le suivi et le contrôle administratif des projets d’investissement (demandes de réalisation de travaux, Plan de Mandat, opérations individualisées) dans leur intégralité, la gestion du budget de fonctionnement, le suivi des délibérations ainsi que le suivi des marchés de la direction.

Sous la responsabilité du responsable du service ressources, vous êtes en charge de l'accompagnement des acheteurs de la DBNV dans leur quotidien concernant les besoins d’achat, et de gestion des marchés en lien étroit avec la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT) et la Direction de la Commande publique. Vous êtes le.la référent.e en la matière pour l'ensemble de la Direction.

Vous recensez et planifiez les besoins annuels et assurez la mise en jour mensuelle de cette planification.

Vous assurez la gestion et le suivi de l’exécution financière des marchés (veille sur les consommés, calcul de révision des prix, avenants…).
Vous êtes également en charge du suivi des échéances des marchés (reconduction, fins de marchés…)
Afin de permettre la mise à jour dans les différents outils (GED, LIA, ASTRE), vous communiquez les éléments financiers des marchés (tarifs publics, révisions de prix, certificats administratifs…)

Enfin, vous accompagnez les référents opérationnels sur les marchés publics en lien avec la Direction Commande Publique.
Vous les conseillez dans la définition du besoin au regard de l'activité et participez à l’analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bonnes procédures

Vous travaillez en polyvalence et complémentarité avec les autres agents en charge de la gestionnaires administratifs et financiers.

Vous maîtrisez les procédures liées aux Marchés Publics, ainsi que des finances locales (règles de la comptabilité publique, M57…)
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi que le sens de la diplomatie.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et méthodique.
Votre bonne connaissance de l’environnement des collectivités et de leur fonctionnement, vos qualités relationnelles et votre sens de l'adaptation aux situations seront un atout pour ce poste.