Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique…

Au sein de la délégation développement responsable, la direction insertion et emploi (DIE) agit en articulation forte avec les autres directions qui contribuent à l'inclusion sociale des habitants de la Métropole. Elle travaille en relation permanente avec les équipes territorialisée de la collectivité, pour lesquelles elle assure une fonction de direction « métier ».

Rattaché au directeur de l'insertion et de l'emploi, vous faciliterez son quotidien professionnel ainsi que celui de la directrice adjointe. Vous assurerez également un rôle d'interface avec les différents services de la direction, les assistantes de direction de la délégation, et plus globalement au sein de la Métropole de Lyon.

VOS MISSIONS:
- assurer la gestion de l'agenda du directeur de la directrice adjointe,
- organiser des réunions (dont les rencontres avec le Cabinet du Président et la Direction Générale), séminaires et interventions (assurer la logistique et l'accueil matériel),
- rédiger et mettre en forme tous types de documents sur word, excel et powerpoint,
- assurer le rôle de référent RH de la direction,
- assurer l'interface entre les différents services de la délégation ; faire le lien avec les autres entités de la Métropole de Lyon et les organismes extérieurs,
- assurer le suivi du circuit de visas et de signatures des notes ; assurer le suivi et du processus délibératif et en garantir la qualité, notamment dans l’étape de saisie des informations au terme des validations,
- contribuer à la communication interne de la direction : préparer des temps d’informations destinés aux agents, proposer du contenu à partir des propositions faites par les services, contribuer à la newsletter DIE,
- plus largement, travailler en étroite collaboration avec l'autre assistante de la direction et assurer le secrétariat des autres responsables de service en cas d’absence.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice :
- présence le mercredi,
- organisation des temps de congés en lien avec l'autre assistante de direction.

VOTRE PROFIL:
- expérience sur des fonctions similaires,
- maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, Gedelib),
- connaissance du processus délibératif serait appréciée (formation possible),
- intérêt pour la thématique insertion et emploi,
- bonnes connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,

- organisation et capacité à prioriser,
- dynamisme, réactivité et anticipation,
- discrétion professionnelle et confidentialité,
- qualités relationnelles ; sens du travail en équipe,
- capacité à travailler en transversalité,
- capacité à respecter les délais et les procédures,
- force de propositions et prises d'initiatives,
- capacité à rendre compte et à alerter.

Pourquoi rejoindre la Métropole:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe,
- charte du droit à la déconnexion.