Agent.e de prévention et gestion administrative
Offre n° O069240410000271
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEURBANNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service qualité de vie au travail recherche son.sa future agent.e de prévention et gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer les missions d’agent.e de prévention :
o Document unique : participer à la démarche du document unique d’évaluation des risques professionnels, à sa réalisation et à sa mise à jour ;
o Accidents du travail : participer à l’analyse des accidents du travail ;
o Registre SST : participer au suivi des alertes des registres SST ;
o Formation : participer à l’information des agents en matière de santé au travail, participer à la conception et la diffusion d’outils spécifiques pour sensibiliser les agents à la prévention des risques et participer à l’organisation et à l’animation des actions de sensibilisation et de formation en santé au travail.
o Aménagement de postes : réaliser les aménagements de poste simples et conseiller les agents sur l’ergonomie de leur poste de travail (bureautique).
• Assurer le secrétariat de l’unité
o Gérer administrativement les aménagements de poste en élaborant un tableau de suivi et en élaborant des statistiques ;
o Gérer administrativement les interventions de l’ACFI en gérant les rapports et en assurant l’organisation des visites sur sites
o Gérer administrativement les accidents de service en s’assurant que toutes les déclarations sont bien parvenues au service et en élaborant des tableaux de suivi des AT.
• Assurer le secrétariat administratif de la FSC
o Rédiger le relevé de décision de la FSC ;
o Gérer l’envoi dématérialisé des convocations er courriers divers liés à cette instance
o Tenir à jour le registre des comptes rendus de la FSC et des groupes de travail ;
o Organiser matériellement les réunions, visites, …
o Document unique : participer à la démarche du document unique d’évaluation des risques professionnels, à sa réalisation et à sa mise à jour ;
o Accidents du travail : participer à l’analyse des accidents du travail ;
o Registre SST : participer au suivi des alertes des registres SST ;
o Formation : participer à l’information des agents en matière de santé au travail, participer à la conception et la diffusion d’outils spécifiques pour sensibiliser les agents à la prévention des risques et participer à l’organisation et à l’animation des actions de sensibilisation et de formation en santé au travail.
o Aménagement de postes : réaliser les aménagements de poste simples et conseiller les agents sur l’ergonomie de leur poste de travail (bureautique).
• Assurer le secrétariat de l’unité
o Gérer administrativement les aménagements de poste en élaborant un tableau de suivi et en élaborant des statistiques ;
o Gérer administrativement les interventions de l’ACFI en gérant les rapports et en assurant l’organisation des visites sur sites
o Gérer administrativement les accidents de service en s’assurant que toutes les déclarations sont bien parvenues au service et en élaborant des tableaux de suivi des AT.
• Assurer le secrétariat administratif de la FSC
o Rédiger le relevé de décision de la FSC ;
o Gérer l’envoi dématérialisé des convocations er courriers divers liés à cette instance
o Tenir à jour le registre des comptes rendus de la FSC et des groupes de travail ;
o Organiser matériellement les réunions, visites, …
Profils recherchés
• Connaissances
o Techniques de base en secrétariat et en bureautique
o Base en communication liée aux techniques d’accueil
o Connaissance de la réglementation en santé au travail ou capacité à l’acquérir
• Savoir-faire
o Connaitre mes outils informatiques
o Maitriser les techniques de secrétariat
• Savoir être et attitudes requises
o Sens de l’organisation
o Discrétion
o Rigueur
o Réactivité
o Adaptation et réactivité
o Qualités rédactionnelles
o Capacité à rendre compte
o Techniques de base en secrétariat et en bureautique
o Base en communication liée aux techniques d’accueil
o Connaissance de la réglementation en santé au travail ou capacité à l’acquérir
• Savoir-faire
o Connaitre mes outils informatiques
o Maitriser les techniques de secrétariat
• Savoir être et attitudes requises
o Sens de l’organisation
o Discrétion
o Rigueur
o Réactivité
o Adaptation et réactivité
o Qualités rédactionnelles
o Capacité à rendre compte
Contact
Contact
0478036767
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne au plus tard le 12 mai 2023.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.