La Communauté de Communes des Vallons du Lyonnais est située à Vaugneray à 15km à l'ouest de Lyon sur un territoire entre ville et nature. La CCVL regroupe 8 communes pour 31 000 habitants. Le siège de la CCVL est desservi par les transports en commun.
La Communauté de Communes des Vallons du Lyonnais (CCVL) est propriétaire et exploitant de la salle de spectacles L'InterValle, située à Vaugneray.
Nouvellement créé (ouverture en mars 2020), cet équipement culturel intercommunal a une capacité modulable de 1200 places assises et 1350 places debout. Tout au long de l'année, s'y déroulent de nombreux concerts ainsi que des spectacles d'humour, danse, théâtre, cirque... Ces événements sont portés par la collectivité (dans le cadre du festival Inter'Val d'Automne qui a lieu chaque année au mois de septembre, ainsi qu'au cours d'une saison d'octobre à mai) et par des utilisateurs occasionnels du lieu (associations, diffuseurs et professionnels du spectacle).
La CCVL recrute un adjoint au responsable de la salle de spectacle afin de le seconder dans ses missions.

Sous l'autorité du responsable de la salle de spectacles:
L'adjoint au responsable de la salle de spectacles L'InterValle seconde son responsable pour toutes les missions qui concernent l'organisation de spectacles dans la salle (gestion de planning, gestion logistique, réception matériels des artistes, lien avec la régie
technique son et lumière, lien avec les productions, lien avec les associations et bénévoles...). Plus spécifiquement, l'adjoint au responsable de la salle organise le Festival Interval d'Automne en lien avec le vice-président responsable du Festival.

Missions et Activités

1- Gérer la salle de spectacles en lien avec le responsable de la salle
-gérer la salle de spectacles L'InterValle sur les plans matériel et logistique (dont planning)
-louer la salle pour organisation d'évènements accueillant plus de 400 personnes (en dehors de la saison culturelle) : collecte fiches de renseignements, collecte pièces administratives, rédaction conventions
-organiser la réception matérielle des productions : transports, hébergement, repas catering productions, snacking bénévoles, etc...

2 - Mettre en œuvre le Festival Interval en lien avec le responsable du Festival et les bénévoles
-gérer le Festival Interval sur les plans matériel et logistique dans la salle de spectacle (et le cas échéant dans les communes de la CCVL)
-organiser la réception matérielle des productions : transports, hébergement, repas/catering productions, snacking bénévoles, etc.
-gérer les relations avec les écoles : courriers présentant les spectacles du Festival, inscriptions, plannings et réservation des cars, etc.
-en appui du responsable du Festival, gérer les équipes de bénévoles sur place à la salle de spectacles

3 - Accompagner les associations culturelles du territoire souhaitant se produire dans la salle
-accompagner les acteurs associatifs du territoire dans leurs projets de création artistique ayant vocation à se produire dans la salle intercommunale et développer les coopérations avec elles

4 - Assurer une coordination technique
-recenser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes et les relayer auprès du régisseur technique de la salle (entreprise sous contrat avec la CCVL)
-indiquer aux organisateurs et artistes les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement de la salle
-faciliter les relations entre les équipes techniques, logistiques, artistiques
-appliquer et faire appliquer les consignes de mise en sécurité des spectacles et autres évènements se produisant dans la salle de spectacles, organiser la sécurité des spectacles CCVL
-accueillir, orienter et informer le public en lien avec les bénévoles

5 - Contribuer à la communication
-contribuer à la communication auprès du public et de la presse afin de faire connaitre la programmation de la salle, en lien avec la chargée de communication de la CCVL et le responsable de la salle
-élaborer la communication du Festival Interval en lien avec le Responsable du Festival et la chargée de communication de la CCVL

6- Autres missions :
-remplacer le responsable de la salle de spectacles en cas d'absence de celui-ci
-suivre la vente des billets CCVL sur les différentes plateformes de billetterie

- L'adjoint au responsable de la salle de spectacles exerce ses fonctions avec autonomie mais en lien avec son responsable

Relations :
- Relations permanentes avec le responsable de la salle et le responsable des services à la population, le vice-président en charge de la salle de spectacles et le vice-président en charge du Festival Interval
- Relations permanentes avec les bénévoles de la salle de spectacles et les bénévoles du Festival Interval d'automne
- Relations avec les services généraux de la CCVL : services techniques, comptabilité, marchés publics, communication, assistant de la DGS (pour achats divers), accueil, etc.
- Relations avec le régisseur technique son et lumière CCVL (prestataire marché public)

Temps de travail : 1607h annualisées
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Particularités : travail soumis à des pics d'activités en fonction du planning de la salle de spectacles, présence obligatoire les soirs de
spectacles (le cas échéant, en alternance avec le responsable de la salle) et en particulier pendant le mois de septembre où se déroule le Festival Interval d'Automne
- disponibilité, respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Prime de fin d'année
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ par jour (prise en charge employeur de 4€ par titre)
- Participations aux Mutuelles Santé et Prévoyance
- Association du personnel
- Prise en charge 75% des frais trajet domicile-travail en transports en commun
- Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA)
- Autorisations spéciales d'absence
- Compte-Epargne Temps

Compétences requises pour tenir le poste
Savoirs et Savoir faire
Formation supérieure souhaitée : BAC + 2 dans l'organisation de spectacles vivants
Expérience dans le domaine de l'organisation de spectacles vivants
Connaissance du milieu artistique toutes tendances représentées
Connaissances techniques relatives à la gestion des salles de spectacles et à la réglementation sécurité spécifique
Savoir être
Qualités relationnelles, de communication, de coopération et de mise en réseaux
Créativité et réactivité
Disponibilité importante (soirées et weekends)