Gestionnaire Administratif et Financier PPI- F/H - 13704

Offre n° O069240417000241
Publiée le 17/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
LYON
DRH - SERVICE RECRUTEMENT
69205 LYON CEDEX 01
Lieu de travail
LYON
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.
Au sein de cette direction, la subdivision Piscines et Patinoires, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des piscines et des patinoires municipales de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du service Finances et Partenariats associatifs et au sein du Pôle Gestion Administrative et Financière:
- -il/elle assure le suivi financier de la PPI de la direction qui s’élève à 85 M€
- -il/elle est en charge de l’exécution financière des opérations de travaux et de la recherche de financements externes
- -il/elle est l’interlocuteur du Pôle comptable mutualisé pour les opérations de travaux
- -il/elle intervient en appui au Responsable du service en matière de reporting, suivi analytique et préparation budgétaire.
- -il/elle assure les missions de suppléance du Régisseur unique de la Direction (2.5M€ recettes/ 11 points d’encaissement)

Activité principale 1 :
Suivi financier de la PPI et mise en place des financements.
- Mettre en place et affecter les crédits par opérations, et par enveloppe.
Activité principale 1 : Suivi financier de la PPI et mise en place des financements.
- Mettre en place et affecter les crédits par opérations, et par enveloppe.
- Financer les DRT (Demande de Réalisation de Travaux) issues de GIMA.
- Elaborer des extractions et requêtes (outil BO-WEBI)
de suivi financier par opérations, par AP et enveloppe.
- Gérer les crédits par AP/CP
- Elaborer des bilans financiers par opération et par arrondissement.
- Suivi des fiches pour le comité d’engagement
- Contribuer à l’élaboration des délibérations

Activité principale 2 :
Exécution financière des marchés de travaux
- élaborer les ordres de service (appui aux chefs de projets), situations de travaux et décomptes financiers (CPP, DGD)
- suivre les garanties financières des titulaires de marchés
- vérifier les fiches initialisation des besoins des services

Activité principale 3 :
Recherche de financements externes
- identifier les acteurs, développer un réseau de contacts
- organiser une veille des appels à projets
- Constituer les dossiers de demande de subvention
Agence Nationale du Sport, Fédérations sportives, PARIS 2024, DSIL, Métropole et Région
- rassembler les pièces

Activité principale 4 :
Assister le responsable du service en tant que référent(e) du Budget Participatif
- Coordonner l’analyse des projets menés par les analystes des services opérationnels.
- s’assurer de la faisabilité juridique des projets
- Extraire les données de suivi
- accompagner la réalisation des projets : coordination financière, marchés.
- préparer le Comité Technique de réalisation des projets lauréats

Activité principale 5 :
Suppléance de la Régie unique de la Direction
- Remplacer le régisseur unique durant ses absences

Activité secondaire 1 :
- Suivre les coûts induits de la PPI et des coûts d’exploitation des équipements.

Activité secondaire 2 :
- Mutualisation et polyvalence avec le Gestionnaire Marché du service
- Calcul des révisions de prix
Suivi des sous-traitances

Activité secondaire 3 :
- Assurer le suivi comptable des recettes perçues au titre de des subventions
Assurer une collaboration transversale avec les directions de la Construction/DGTB/Direction des Finances

Activité secondaire 4 :
- Participer au réseau de référents du BUPA
Interlocuteur privilégié de la Mission Démocratie Ouverte
Profils recherchés
Connaissances techniques :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Règles de fonctionnement des régies
Applicatifs et procédures comptables
Techniques bureautiques

Savoir-faire :
Maîtrise rédactionnelle

Savoir-être :
Autonomie
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Rigueur, esprit d’initiative
Intérêt pour les divers domaines d’activités de la Direction des Sports et notamment pour les aspects juridiques, techniques et financiers.

Contact

Informations complémentaires
CV + lettre de motivation

Si dans un délai dépassant les 45 jours suivants le dépôt de votre candidature, vous restez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer qu'elle n'a pas été retenue pour ce poste. Nous vous encourageons néanmoins à continuer de consulter nos offres d'emploi, et vous remercions de l’intérêt porté à la Ville de Lyon.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.